En esta guía, podemos describir varias razones posibles que pueden ayudarlo a aprovechar al máximo las tareas en Outlook y luego brindarle varias formas de intentar solucionar el problema.
g.Inicie sesión en Outlook.com.En el iniciador de software, seleccione Tareas.Seleccione nuevo.Ingrese un asunto, una fecha de vencimiento y una nota para cada uno de los casos.Seleccione Mostrar más detalles para ingresar tipos de información como fecha de inicio, fecha de vencimiento y estado, además de hacer un seguimiento del progreso de una tarea, muchos de ellos como porcentaje completado o horas trabajadas.
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19 de diciembre 0″ Aumente su productividad considerando la lista de tareas de Outlook
Durante mucho tiempo he sido partidario de crear, además de mantener una lista completa de lo que se debe y no se debe hacer. Considero que esta es una de las cosas más importantes para la productividad de las herramientas personales.
Si eres un verdadero compilador de listas de suscriptores, este es un tema que vale la pena considerar y que probablemente mejorará tu sistema actual. Si ni siquiera eres un creador de listas nato, te recomiendo que desarrolles este hábil hábito.
En este artículo, quiero describir un poco mi forma de salir de una lista de tareas en papel convencional para que se utilicen las tareas de Outlook. como mi lista principal de tareas pendientes. Quiero poder describir algunos de los beneficios de usar cada lista de tareas pendientes en Outlook y plantearle problemas si esto podría ser algo que pueda asumir para administrar mejor su tiempo y mejorar sus propios resultados personales en el trabajo.
Por supuesto, hay algunas formas de mantener una lista de tareas pendientes además de hacer ejercicio, que sé mucho. Considere hacer uso de la lista de suscriptores:
Bloc de notas en espiral
Lista de diarios
Bloque de tarea / plan
Listas de restos de papel viejos
Álbum de recortes
Notas del calendario de escritorio
Notas de la pizarra
Documentos de escritorio
Notas en el dorso involucradas con la mano
Bandeja de entrada
¡Mantén esto en el cuero cabelludo!
Hoja de cálculo o tabla en Word
Tareas de correo electrónico en Outlook o Lotus Notes
Si bien esta lista es larga, de ninguna manera es exhaustiva, e incluso puede tener actualmente varias opciones, o incluso una combinación de varias de ellas.
¿Cuál podría ser el ¿Cuál es la diferencia entre la lista de tareas pendientes y las carreras en Outlook?
Cualquiera que sea el sistema que utilice, un sistema perfecto de listas de tareas pendientes debería hacer al menos lo siguiente a menudo :
Incluya todas sus tareas
Fácil de actualizar
Recuérdele a su familia las fechas límite tan pronto como se conozcan.
Simplemente marque los elementos de acción.
Fácil directamente para mantenerte donde sea que estés
Ayude a regular sus prioridades
Papel a electrónico
El año pasado comencé a pensar en cómo mantener mi lista de tareas pendientes y me di cuenta de que era propenso a algunas inconsistencias. Algunas de las tareas estaban en mi lista de tareas pendientes y solo algunas estaban en mi cuaderno. A veces hice alguna lista para cada uno de nuestros días o muchos días, y otras veces no pude, y solo con mi lista anterior.
Sé dónde algunas personas hacen listas por naturaleza, pero yo nunca había sido así. Así que me comprometí a usar las Tareas de Outlook como una lista absoluta de tareas pendientes con la mayor frecuencia posible y, al final del año, estaba increíblemente exhausto. A principios de este año, me di cuenta de que estaba completamente convertido. Ahora puedo decir que mi lista de tareas pendientes de Outlook se considera mi mejor lista de tareas pendientes.
Beneficios de una lista electrónica de tareas pendientes
Me he encontrado con que usar una lista electrónica de tareas pendientes como MS Outlook o incluso Lotus Notes tiene ventajas reales:
Solo necesita registrarse una vez
Puede especificar una fecha de vencimiento y básicamente cambiar la fecha.
La lista puede ordenarse de diferentes formas (por ejemplo, por primera fecha, prioridad o categoría).
Fue mucho más difícil perder
¡Nunca abandonarás esto!
Puede editar el problema o agregar notas en cualquier momento.
Sin duda, enviará hipervínculos a información en línea o documentos adjuntos que se pueden guardar en su PC / red.
Puede conectar su lista para que se ajuste a su teléfono / teléfono inteligente.
Puede asignar tareas que otros visitantes pueden realizar y realizar un seguimiento de hombres y mujeres.
Puede etiquetar correos electrónicos o incorporarse a las tareas de su lista de tareas pendientes.
Pasamos tanto tiempo administrando el correo electrónico en nuestras computadoras y teléfonos inteligentes que puedo estar seguro de que estoy aprovechando al máximo nuestro programa de correos electrónicos y tratando de usarlo para desarrollar una lista de tareas pendientes o una función de tareas. La mayoría de mujeres y hombres usan Outlook MS, por supuesto (aunque Lotus Notes todavía se usa en algunas organizaciones). Y una nueva buena noticia es que las dos agencias relacionadas tienen una lista de tareas pendientes que es simplemente muy útil.
Del papel a la electrónica
Cuando pasé de una lista de correo electrónico en papel a una lista electrónica, la clave para todos era poder personalizar mi número para que fuera fácil de administrar. El documento tenía como objetivo facilitar la verificación de los plazos correctos y, especialmente, organizar realmente fácilmente las prioridades en mi lista. También debería seguir siendo fácil de editar. No quería publicar mi lista en un blog todos los días, pero necesité algún evento para cambiar rápidamente a mi propia lista, ajustarme a circunstancias y prioridades cambiantes.
Afortunadamente, acompañado de algunos cambios menores, pude si desea personalizar completamente la tarea de lista de Outlook para que se ajuste y reduzca mis estándares.
Outlook es una excelente herramienta de administración de oportunidades, especialmente si no sabe por qué es tan poderosa. En primer lugar, las características de las tareas o las listas de tareas pendientes son las que menos se utilizan; No debería haber verdad en mis procesos de pensamiento y opiniones. La razón por la que la lista de tareas pendientes de Lotus Notes no se puede cambiar en la oportunidad habitual, sigue siendo muy eficaz.
Resultados
¿Cuál es nuestra diferencia? entre una tarea y una lista de tareas pendientes en Outlook?
La tarea es … la técnica. Este es el bit de Outlook que se conserva en la carpeta Tareas. Una tarea es un elemento de Outlook que se ha marcado para encontrar, generalmente marcado como enviado, y cualquier solicitud de las carpetas de tareas pendientes en el surtido. La lista de tareas pendientes no recopila realmente las tareas resaltadas, posiblemente elementos.
Después de pasar un año completo con una lista de correo, probablemente sea justo decir que hacer las cosas a tiempo me ahorró un tiempo ventajoso y mejoró mi consistencia. .
Además, ciertamente nunca voy a reescribir mi lista y pierdo alguna tarea sin ninguna razón una vez que la idea es muy elegida. Ahora hago mi lista con regularidad. El mío todavía está disponible. Y a veces solo necesito que pueda cambiar algunas citas para priorizar y renovar mi lista de tareas pendientes.
Ahora puedo desarrollar mi lista de reproducción para llevar para planificar mis tareas en línea con más detalle. Puedo incluir tablas con planes de acción detallados para cada empleo. Puedo acostumbrarme a iniciar sesión en world-wide-web e incluir todos mis atajos en el evento que comencé. Me ahorra un tiempo valioso al analizar hechos y cifras y mejora los resultados generales del grupo y la gestión del tiempo.
Personalizar la lista de tareas de Outlook
¿Cómo hago para que las tareas de Outlook se mantengan organizadas?
Mover de la bandeja de entrada del desorden Arrastre los correos electrónicos desde su Bandeja de entrada a su increíble carpeta Clutter y Outlook aprenderá automáticamente la forma más fácil de mover esos mensajes a su archivo Clutter en el futuro. También puede hacer clic con el botón derecho en los elementos, seleccionar Mover -> Mover fuera de la cola.
Me parece que “sacar de este cuadro asombroso” en Outlook no es muy útil o ventajoso para crear buenas listas, pero con un par de modificaciones; debe ser personalizable para ser una nueva herramienta de productividad bastante poderosa para usted. Sin embargo, he descubierto que muchas personas no consideran cómo hacer esto. (No recuerdas esas cosas que no sabes, ¿verdad?)
En esta Capacitación sobre productividad de Outlook, muestro a las personas que pueden ayudarlo fácilmente a configurar esto y luego necesitar el cuidado adecuado. Es un poco molesto, aunque técnicamente los usuarios conocedores de Outlook probablemente lo hagan razonablemente rápido. También puede ver en la foto a continuación (que en realidad es una instantánea de la lista de tareas actual) que he creado una lista de tareas fantásticamente detallada que aparece frente a mí cuando me reúno con mi calendario, también conocido como bandeja de entrada. calendario en Outlook.
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3. Haga clic en "Reparar" para solucionar cualquier problema que se encuentre
Observe los consejos sobre cómo puedo ver fácilmente las tareas y las fechas de vencimiento. También puede notar cómo le di prioridad a los artículos de redacción publicitaria. Por lo tanto, mis entradas en esta lista fueron indudablemente agrupadas por fecha y procesadas en la elección de prioridad. Incluso agregué un panel táctil colorido a algunos elementos para ponerlos en la parte superior de mi lista. Tan pronto, principalmente porque sugiero una tarea I “terminada”, márquela como completa y se guardará en una excelente lista Completada. (¡Característica muy útil!)
Por último, le recomiendo que pruebe el lugar de tareas pendientes de su correo electrónico y vea si ayuda a la persona a administrar su tiempo de manera más eficaz.
¿Qué tareas se utilizan? para Outlook?
En mi próximo blog, sin duda elijo explicar cómo sucede esto. Así que ofrezca comprensión para los puestos para hombres y mujeres.
Mientras escribo este blog, es probable que se acerque la Navidad de 2014, así que aprovecho esta oportunidad para buscarles a todos mis suscriptores una Feliz Navidad y un Próspero Año Nuevo.
