W tym przewodniku opiszemy kilka możliwych przyczyn, które mogą pomóc w jak najlepszym wykorzystaniu zadań w programie Outlook, a następnie przedstawią kilka sposobów pomocy w rozwiązaniu problemu.
/p>
Zatwierdzono: Fortect
g.Zaloguj się do Outlook.com.W programie uruchamiającym oprogramowanie wybierz Zadania.Wybierz Nowy.Wprowadź temat, termin i notatkę dotyczącą wszystkich spraw.Wybierz Pokaż więcej szczegółów, aby wprowadzić pojęcie, takie jak data rozpoczęcia, termin i nazwa, a nawet śledzić postęp podejścia, na przykład procent ukończenia lub przepracowane godziny.
g.
19 grudnia 0″ Popraw swoje wyniki dzięki liście zadań programu Outlook
Od dawna popieram tworzenie i utrzymywanie obszernej listy nakazów i zakazów. Uważam, że jest to związane z najważniejszymi rzeczami dla produktywności do narzędzi osobistych.
Jeśli jesteś prawdziwym kompilatorem raportów, jest to temat wart rozważenia, który naprawdę poprawi Twój obecny system. Jeśli nie jesteś urodzonym twórcą list, polecam, którzy eksperci twierdzą, że rozwijasz ten bardzo sprytny nawyk!
W tym artykule chcę krótko opisać mój sposób na wyjście z papierowej listy rzeczy do zrobienia, aby zadania programu Outlook mogły być używane jako moje główne zadania lista. Chciałbym opisać niektóre korzyści płynące z zastosowania listy zadań do wykonania w Outlooku i sprawić, że będziesz się zastanawiać, czy nie jest to coś, co z pewnością możesz rozważyć, aby lepiej zarządzać swoim czasem i zmniejszyć wyniki w pracy.
Oczywiście istnieje wiele sposobów na prowadzenie listy rzeczy do zrobienia w każdym przypadku pracy, o których bardzo dobrze wiem. Rozważ nową następującą listę subskrybentów:
| Notatnik spiralny | Lista dzienników |
| Zadanie lub blok zadań | Listy starych resztek papieru |
| Notatnik | Notatki kalendarza na pulpicie |
| Notatki na tablicy | Dokumenty na pulpicie |
| Notatki dotyczące ręki | Skrzynka odbiorcza |
| Zachowaj to w umyśle! | Arkusz kalkulacyjny lub tabela w programie Word |
| Zadania poczty e-mail w Outlooku lub Lotus Notes |
Chociaż ta lista jest długa, zwykle nie jest wyczerpująca i w rzeczywistości możesz mieć kilka opcji, a nawet kombinację niektórych z nich.
Jaki byłby różnica między listą rzeczy do zrobienia a dodatkowymi zadaniami w Outlooku?
Niezależnie od używanego systemu, dobry, dobry system list rzeczy do zrobienia powinien przynajmniej wykonać następujące:
- Dołącz wszystkie swoje rzeczy
- Łatwa aktualizacja
- Przypomnij rodzinie związane z terminami, gdy tylko zostaną odkryte.
- Po prostu sprawdź elementy akcji.
- Łatwo utrzymać Cię gdziekolwiek jesteś
- Pomóż zarządzać swoimi priorytetami
Z papieru na elektronikę
W zeszłym roku zacząłem myśleć o tym, jak zachować moją listę rzeczy do zrobienia i zdałem sobie sprawę, ponieważ miałem skłonność do pewnych niespójności. Niektóre skojarzone z moimi zadaniami znajdowały się na mojej liście rzeczy do zrobienia, a niektóre znajdowały się w moim notatniku. Czasami decydowałem się na listę na każdy dzień i na tygodnie, a czasami nie mogłem i poświęć chwilę, aby zacząć od mojej poprzedniej listy.
Wiem, że niektórzy ludzie tworzą listy z natury, tylko ja nigdy taki nie byłem. Zobowiązałem się więc do korzystania z zadań programu Outlook jako listy zadań do wykonania tak często, jak to możliwe, a pod koniec roku byłem znacznie wyczerpany. Na początku tej pory roku zdałem sobie sprawę, że jestem w pełni nawrócony. Teraz mogę powiedzieć, że moja prezentacja rzeczy do zrobienia w Outlooku to moja lista najlepszych rzeczy do zrobienia.
Korzyści z elektronicznej listy zadań
Kupuję i stwierdziłem, że korzystanie z elektronicznej listy rzeczy do zrobienia na wzór MS Outlooka, a nawet Lotus Notes ma realne korzyści:
- Musisz zarejestrować się tylko 1 raz
- Możesz określić termin, aby łatwo zmienić datę.
- Listę można by sortować na różne sposoby (na przykład według daty, priorytetu lub kategorii).
- Znacznie trudniej było stracić
- Będziesz tego nigdy nie zapomnij!
- W dowolnym momencie możesz edytować główne wydanie lub dodać notatki.
- Możesz wysyłać hiperłącza do informacji lub dokumentów online podłączonych do Twojego komputera/sieci.
- Możesz zsynchronizować swoją listę, aby pasowała do telefonu i smartfona.
- Możesz przypisywać zadania, które może wykonywać wiele innych osób, i śledzić mężczyzn i kobiety.
- Możesz oznaczać wiadomości e-mail lub zamieniać się w zadania w rejestrze zadań do wykonania.
Spędzamy tak dużo czasu na zarządzaniu pocztą internetową na naszych komputerach i smartfonach, że mam możliwość upewnienia się, że w pełni wykorzystuję możliwości związane z programem pocztowym i próbuję wykorzystać Ciebie do prowadzenia listy zadań do wykonania lub funkcja zadania. Większość ludzi oczywiście korzysta z Outlooka MS (chociaż Lotus Notes jest nadal używany w niektórych organizacjach). Dobrą wiadomością jest to, że dwa powiązane programy mają listę rzeczy do zrobienia lub rzeczy do zrobienia, co jest bardzo pomocne.
Od papieru do elektroniki
Kiedy przeniosłem się z listy dokumentów na listę elektroniczną, kluczem dla mnie była możliwość dostosowania własnej listy, aby była łatwa do zorganizowania. Dokument miał na celu ułatwienie dokładnego sprawdzenia terminów, a zwłaszcza bezproblemowego ułożenia priorytetów na mojej liście. Powinno być ponadto łatwe do edycji. Nie chciałem codziennie publikować swojej listy, ale poświęciłem trochę czasu na szybkie przejście do własnego sklepu, dostosowując się do zmieniających się okoliczności i priorytetów.
Na szczęście dzięki kilku drobnym zmianom mogłem w pełni dostosować zadanie listy programu Outlook do moich standardów.
Outlook to wspaniałe narzędzie do zarządzania czasem, zwłaszcza jeśli nie wiesz, jak bardzo jest potężny. Przede wszystkim najrzadziej używa się funkcji zadań lub list rzeczy do zrobienia; W naszych pomysłach i opiniach nie powinno być prawdy. Powód, dla którego listy zadań do wykonania w Lotus Notes nie można zmienić w zwykły sposób, ale nadal jest bardzo skuteczny.
Wyniki
Co to jest bez wątpisz w różnicę między zadaniem a listą zadań do wykonania w Outlooku?
Zadanie jest… zwykle zadaniem. Jest to bit programu Outlook, który jest zwykle przechowywany w folderze Zadania. Za zadanie uważa się każdy element programu Outlook, który został oznaczony jako odpowiedni do śledzenia, zwykle oznaczony jako wysłany, a także wszelkie wymagania w folderach zadań do wykonania w asortymencie. Lista rzeczy do zrobienia tak naprawdę nie zawiera podświetlonych przedsięwzięć lub przedmiotów.
Po spędzeniu całego roku na liście mailingowej, mogę chyba uczciwie powiedzieć, że wykonanie zadań na czas zaoszczędziło ten cenny czas i poprawiło moją spójność .
Poza tym nigdy nie piszę mojej listy od nowa i nie porzucam niechcianego zadania bez powodu po wybraniu taktyki. Teraz tworzę moją listę bez przerwy. Mój jest nadal dostępny. ICzasami wystarczy zmienić kilka spotkań, aby nadać priorytet aktualizacji mojej listy rzeczy do zrobienia.
Mogę odpowiednio utworzyć playlistę na wynos, aby bardziej szczegółowo zaplanować duży procent ważnych zadań online. Równie dobrze mogę dołączyć tabele ze szczegółowymi planami działań w tym samym czasie. Potrafię przyzwyczaić się do logowania online i uwzględnić wszystkie moje skróty w uruchomionym przeze mnie zadaniu. Oszczędza mi to cenny sezon na badanie faktów i liczb oraz poprawia ogólną wydajność zestawu i zarządzanie czasem.
Dostosuj listę zadań programu Outlook
Jak uporządkować zadania programu Outlook?
Przenieś się ze skrzynki pocztowej do bałaganu Przeciągnij wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej, aby naprawdę do folderu mało istotne, a program Outlook automatycznie przeniesie te wiadomości do folderu mało istotne w przyszłości. Możesz dodatkowo kliknąć te elementy prawym przyciskiem myszy, wybrać Przenieś -> Przenieś związane z kolejką.
Uważam, że “wyciągnięcie z tego całkowicie unikalnego pudełka” w Outlooku nie jest zbyt przydatne i sprzyja tworzeniu dobrych list, ale z modyfikacjami; musi być konfigurowalny, aby stał się dla Ciebie całkiem potężnym narzędziem zwiększającym produktywność. Jednak odkryłem, że wiele osób tak naprawdę nie wie, jak to zrobić. (Nie inicjujesz czegoś, czego nie wiesz, prawda?)
W moim szkoleniu dotyczącym produktywności w programie Outlook pokazuję ludziom, którzy również mogą pomóc Ci to skonfigurować i odpowiednio się tym zająć. Jest to trochę irytujące, chociaż doświadczeni technicznie użytkownicy programu Outlook prawdopodobnie dość szybko wykonają następujące czynności. Możesz również zobaczyć na jednym konkretnym obrazku poniżej (który jest w rzeczywistości migawką najczęściej kojarzoną z dzisiejszą listą rzeczy do zrobienia), że stworzyłem dobrą, solidną, bardzo szczegółową listę rzeczy do zrobienia, która pojawia się w najlepszym ze mnie, gdy spotykam się z moją randką lub kalendarz skrzynki odbiorczej w Outlooku.
Zatwierdzono: Fortect
Fortect to najpopularniejsze i najskuteczniejsze narzędzie do naprawy komputerów na świecie. Miliony ludzi ufają, że ich systemy działają szybko, płynnie i bez błędów. Dzięki prostemu interfejsowi użytkownika i potężnemu silnikowi skanowania, Fortect szybko znajduje i naprawia szeroki zakres problemów z systemem Windows - od niestabilności systemu i problemów z bezpieczeństwem po zarządzanie pamięcią i wąskie gardła wydajności.
Zwróć uwagę, jak łatwo mogę zobaczyć zadania i wyniki dat. Możesz również zauważyć, jak priorytetowo traktowałem pisanie artykułów. Dlatego moje wpisy na tym układzie są niewątpliwie pogrupowane według daty i kolejności przetwarzania. Dodałem nawet wielokolorowy touchpad do kilku elementów, aby umieścić ludzi na szczycie mojej listy. Tak szybko, jak sugeruję „ukończone” zadanie, oznacz koncepcję jako ukończoną, a zostanie ona zapisana na mojej liście Ukończone. (Bardzo przydatna funkcja!)
Na koniec polecam wypróbowanie swojej listy zadań z adresem e-mail i sprawdzenie, czy umożliwia to efektywniejsze zarządzanie czasem.
Jakie są używane zadania w programie Outlook?
W moim następnym blogu nie mam żadnych podejrzeń, aby wyjaśnić, jak to się dzieje. Czyli niezrozumienie odszkodowań za stanowiska dla kobiet i mężczyzn.
Kiedy piszę tego bloga, Boże Narodzenie 2014 zbliża się wielkimi krokami, więc korzystam z okazji, aby pozytywnie życzyć wszystkim moim subskrybentom Wesołych Świąt, a także Szczęśliwego Nowego Roku.
Przyspiesz teraz wydajność swojego komputera dzięki temu prostemu pobieraniu.
