Neste guia, também descreveremos vários motivos possíveis que podem ajudá-lo a obter o máximo das tarefas do Outlook e, em seguida, forneceremos várias maneiras de localizar e corrigir o problema.
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Aprovado: Fortect
g.Inscreva-se no Outlook.com.No inicializador do software, selecione Tarefas.Selecione Novo.Insira um assunto, data de vencimento e nota para quase todos os casos.Selecione Mostrar mais detalhes para inserir informações como data de início, vencimento e status, além de acompanhar o andamento de uma tarefa, variedade como porcentagem concluída ou horas trabalhadas.
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19 de dezembro 0″ Aumente sua produtividade agora com a lista de tarefas do Outlook
Há muito tempo que apóio a criação além disso, mantendo uma lista abrangente de coisas que devemos e não devemos fazer. Eu considero isso uma das coisas mais importantes para a produtividade de nossas ferramentas.
Se você é um verdadeiro compilador de banco de dados, este é um tópico que vale a pena considerar, pois foi projetado para realmente melhorar seu sistema atual. Se você nunca foi um criador de listas nato, recomendo que alguém desenvolva esse hábito muito inteligente!
Neste artigo, quero descrever um pouco minha maneira de sair de uma lista de tarefas de publicação para que as tarefas do Outlook sejam colocadas em prática como minhas principais -fazer lista. Quero ajudá-lo a descrever alguns dos benefícios de usar a lista de tarefas por fazer no Outlook e fazê-lo provavelmente estar se perguntando se isso seria algo em que você poderia pensar para gerenciar melhor seu tempo e melhorar os resultados da sua empresa no trabalho.
Claro, existem várias maneiras de manter uma lista de tarefas além de realizar a tarefa, que eu sei muito. Considere manter a lista de assinantes:
Embora esta lista seja longa, não é de forma alguma exaustiva e você pode até ter agora várias opções, ou mesmo uma combinação de um punhado delas.
Qual é provavelmente o diferença entre a lista de tarefas e as etapas no Outlook?
Qualquer que seja o sistema que você usar, um ótimo sistema de lista de tarefas deve pelo menos fazer exatamente o seguinte :
- Inclua todas as suas tarefas
- Fácil de atualizar
- Lembre sua família de todos os prazos assim que forem conhecidos.
- Basta verificar os elementos de ação.
- Fácil, que o manterá onde quer que esteja
- Ajude a controlar suas prioridades
Papel para eletrônico
No ano passado, comecei a pensar em como isso pode manter minha lista de tarefas e percebi que estava sujeito a algumas inconsistências. Algumas das tarefas estavam na minha lista de afazeres e muitas estavam no meu caderno. Às vezes, eu fazia uma lista específica para cada um de nossos dias ou várias semanas, e às vezes não conseguia, e apenas comecei com minha lista anterior.
Sei por que algumas pessoas fazem listas por natureza, mas nunca fui assim. Portanto, assumi o compromisso de usar as Tarefas do Outlook de acordo com a lista de tarefas sempre que possível e, naquele final de ano específico, estava quase sempre exausto. No início deste ano, percebi que estava totalmente convertido. Agora posso dizer que minha lista de tarefas do Outlook pode ser minha melhor lista de tarefas.
Benefícios de uma lista eletrônica de tarefas
Comprei que usar uma lista eletrônica de tarefas como o MS Outlook ou até mesmo o Lotus Notes tem vantagens reais:
- Você só precisa se registrar originalmente
- Você pode especificar uma data de vencimento e alterar perfeitamente a data.
- A lista pode ser classificada de diferentes maneiras (por exemplo, por reunião, prioridade ou categoria).
- Foi muito mais difícil perder
- Você nunca vai esquecer isso!
- Você pode editar o problema ou, alternativamente, adicionar notas a qualquer momento.
- É provável que você envie hiperlinks para informações on-line ou documentos anexados, retornando ao seu PC / rede.
- Você pode conectar sua lista para caber em seu telefone / telefone.
- Você pode atribuir tarefas que outros homens ou mulheres podem fazer e controlar os homens além das mulheres.
- Você pode marcar e-mails ou se fechar para tarefas em sua lista de tarefas.
Passamos tanto tempo gerenciando e-mail por meio de nossos computadores e smartphones que posso imaginar que estou aproveitando ao máximo nosso programa de mensagens de e-mail e tentando usar você para manter uma lista de tarefas ou tarefas. A maioria das pessoas usa o Outlook MS, é claro (embora o Lotus Notes ainda seja usado em algumas organizações). E qualquer boa notícia é que os dois programas de computador relacionados têm uma lista de tarefas ou tarefas que é, sem dúvida, muito útil.
Do papel à eletrônica
Quando mudei de diretrizes em papel para uma lista eletrônica, o segredo para meus olhos era poder personalizar minha listagem para que fosse fácil de gerenciar. O objetivo do documento era facilitar a visualização dos prazos corretos e, principalmente, organizar facilmente as prioridades em minha lista. Também deve ser fácil de editar. Eu não queria ser capaz de escrever minha lista todos os dias, mas levei alguns minutos para mudar rapidamente para minha própria lista, influenciando as novas circunstâncias e prioridades.
Felizmente, com algumas pequenas alterações, fui capaz de personalizar totalmente o Outlook List Task para instalar meus padrões.
O Outlook é uma ótima ferramenta de gerenciamento instantâneo, especialmente se você não souber especificamente o quão poderoso ele é. Em primeiro lugar, os processos de tarefas ou listas de afazeres são extremamente utilizados; Não deve haver verdade em meus conceitos e opiniões criativos. A razão pela qual a lista de tarefas do Lotus Notes não pode ser alterada no método usual, mas ainda é muito eficaz.
Resultados
Qual é a diferença entre uma tarefa e uma lista de tarefas pendentes no Outlook?
A tarefa é … o passo. Este é o bit do Outlook guardado na pasta Tarefas. Uma tarefa é muitos itens do Outlook que foram marcados para supervisão, geralmente marcados como enviados, e todas as solicitações dentro das pastas de tarefas pendentes no sortimento. A lista de tarefas realmente não reúne as tarefas destacadas e podem ser itens.
Depois de passar um ano inteiro inquestionavelmente na lista de e-mails, provavelmente sou justo dizer que, infelizmente, fazer as coisas a tempo economizou um tempo inestimável e melhorou minha consistência .
Além disso, não irei reescrever minha lista e perder sua tarefa sem motivo, uma vez que a ideia tenha sido escolhida. Agora faço minha lista regularmente. O meu ainda está disponível. E às vezes eu só preciso realmente mudar alguns compromissos para priorizar e substituir minha lista de tarefas pendentes.
Agora posso fazer com que minha lista de reprodução para viagem planeje minhas tarefas on-line mais importantes com mais detalhes. Posso oferecer tabelas com planos de ação detalhados para cada rotina. Posso me acostumar a acessar o ciberespaço e incluir todos os meus atalhos na carreira que comecei. Isso me poupa um tempo valioso olhando para fatos e números e melhora o rendimento geral do grupo e o gerenciamento de tempo.
Personalizar a lista de tarefas do Outlook
Como faço para que as tarefas do Outlook permaneçam organizadas?
Passe da caixa de entrada para a bagunça Arraste e-mails de sua caixa de entrada para a pasta Clutter e o Outlook aprenderá automaticamente as informações sobre como mover essas mensagens para seu arquivo Clutter no futuro. Você também pode clicar com o botão direito em tipos de itens, selecionar Mover -> Mover para fora da fila.
Acho que “retirar desta caixa de especialista” no Outlook não é muito útil ou útil para criar boas listas, mas com muitas modificações; ele precisa ser personalizável para ser a ferramenta de produtividade bastante poderosa para você. No entanto, descobri que muitas pessoas não sabem como fazer isso. (Você não se lembra exatamente do que não sabe, não é?)
Em todo o meu treinamento de produtividade do Outlook, mostro pessoas que provavelmente irão ajudá-lo a configurar isso e, então, aceitarão cuidar disso da maneira adequada. É um pouco tenso, embora os usuários mais experientes do Outlook provavelmente façam isso rapidamente. Você também pode ver na representação simbólica abaixo (que é na verdade um instantâneo da lista de tarefas atual de hoje) que criei uma lista de tarefas inacreditavelmente detalhada que aparece na minha frente quando me encontro com meu calendário ou calendário da caixa de entrada no Outlook.
Aprovado: Fortect
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Observe exatamente que posso ver facilmente as tarefas e as semanas de vencimento. Você também pode notar como priorizei artigos de rabisco. Portanto, minhas entradas nesta lista são provavelmente, sem dúvida, agrupadas por data e processadas em regra de prioridade. Eu até adicionei um touchpad colorido a alguns itens para colocá-los, visitando o topo da minha lista. Assim que basicamente eu sugiro uma tarefa I “concluída”, marque-a quando estiver concluída e ela será salva em toda a minha lista Concluída. (Recurso muito útil!)
Finalmente, recomendo que você especifique a tarefa de seu e-mail e veja se isso ajuda a pessoa a gerenciar seu tempo com mais eficiência.
Quais são as tarefas usadas para no Outlook?
Em meu próximo blog, sem dúvida pretendo explicar como isso acontece. Portanto, gaste dinheiro em compreensão para postagens para homens e mulheres.
Enquanto escrevo este blog, o Natal de 2014 está muitas vezes se aproximando, então aproveito esta oportunidade para procurar a todos os meus assinantes um Feliz Natal e um Feliz Ano Novo.
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