Hoffentlich wissen Sie, wie Sie in Outlook 2007 auf Ihrem PC schnell eine Vorlage erstellen. Dieser Artikel kann Ihnen dabei helfen, das Problem zu beheben.
Genehmigt: Fortect
Wählen Sie auf Ihrer aktuellen Registerkarte Datei die Option Optionen.Wählen Sie Menüband anpassen.Im Aussehen des rechten Fensters;Im linken Bereich;Dieses Sternchen teilt das Fenster Shapes auswählen.Wählen Sie im Feld Gefunden in suchen die Option Benutzerdefinierte Modelle im Dateisystem, aber auch das tatsächliche Modell aus.
Vorlagen können Ihnen Zeit sparen, wenn Sie häufig E-Mails mit demselben Wortlaut, Layout oder speziellen Formatstilen senden. Was Sie jedoch wahrscheinlich nicht stört, ist zu wissen, wo die Models am besten sind, oder viel Zeit damit zu verbringen, herauszufinden, wie sie sich zueinander verhalten. Im Vorfeld gibt es einige zeitsparende Tipps: Verknüpfungen hinzufügen – Vorlagen in Microsoft Outlook 2010 und 2013, zusätzlich können Sie Vorlagen mit nur einem Auschecken anwenden.
Fügen Sie Ihren Schnellschritten zur Internetplanung eine Menüband-Verknüpfung hinzu
Fügen Sie auf dem Weg zum Vorlagen-Feed einen Link hinzu, indem Sie ausgewählte Formulare zu QAT hinzufügen
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- Auto CC / BCC nach eigenen Regeln, d.h. beim Versenden von E-Mails; Mehrfache automatische Briefweiterleitung nach den Regeln; Automatische Antwort ohne den Vorteil des Exchange-Servers und zusätzliche automatische Funktionen und in diesem Fall …
- Bcc-Warnung: Zeigt eine Warnung an, wenn die Person versucht, allen zu antworten und sich eine E-Mail-Adresse in der Bcc-Liste befindet; Erinnerung an fehlende Anhänge und Erinnerung an viele weitere Funktionen …
- Antworten (alle) mit allen Geräten in der Konversation; Antwort per E-Mail. Viele E-Mails sind nur eine Stunde lang; Fügen Sie beim Antworten automatisch Ihre eigene Begrüßung hinzu; Datum und Arbeitszeit automatisch zum Thema hinzufügen …
- Tools zum automatischen Anhängen: Trennen, alle ersticken, alle umbenennen, alle automatisch speichern … Schnellbericht, ausgewählte E-Mails zählen, E-Mails löschen und Kontakte reproduzieren … wie
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Binde den Umriss an das Band, um schnelle Schritte zu erstellen
Wenn eine Person normalerweise E-Mails mit einer speziellen Zusammensetzung versendet, können Sie eine Vorlage mit speziellem Text erstellen und diese zum Feld “Schnellaktionen” hinzufügen.
Schritt Klicken Sie auf 1: a Erstellen Sie eine neue Person im Quick Actions Grid auf der Registerkarte Home.
Schritt 2. Im Dialog Quick Step bearbeiten
- Geben Sie einen Namen wie umrissen für das neue Modell in das Feld ein;
- Klicken Sie auf Identifizieren: Dies ist unter Typische Aktion auswählen und wählen Sie Neue Nachricht aus der aktuellen Dropdown-Liste.
Schritt 3. Klicken Sie in diesem “An …”-Feld auf “Optionen anzeigen”.
Schritt 4. Fügen Sie der neuen Vorlage Informationen wie folgt hinzu:
- Geben Sie die E-Mail-Adressen des Empfängers in das Feld An ein.
- Geben Sie einen Betreff in das Feld Betreff ein:
- Vordefinierter Indikator und Gewinn
- Geben Sie ungewöhnlichen Text in die Nische “Text:” ein.
Schritt 5. Klicken Sie auf Fertig stellen.
In der Zwischenzeit wurde dem Feld Quick Steps ein neues benutzerdefiniertes Modell hinzugefügt, das unter dem in Schritt a gewählten Namen erscheinen würde.
Fügen Sie dem Thema im Menüband eine Website hinzu, indem Sie auf Nur Formulare zu QAT hinzufügen
. auswählenIn den meisten Episoden, abgesehen von benutzerdefinierten Textnachrichten, können Sie außerdem E-Mail-Nachrichten mit großartigem Layout und Computerfestplattenstilen senden. Diese Methode hilft Ihnen wirklich dabei, die Vorlage und die Variationen nach oben zu öffnen, und es ist eine brandneue schnelle Möglichkeit, online auszuwählen und sich zu bewerben.
Schritt 1. Öffnen Sie die Vorlagenbibliothek, indem Sie eine Entscheidung treffen Neu> Plus-Elemente> Formularlisten;
Übrigens, vor einigen Jahren konnten Sie in Outlook mit dem Finger auf Datei> Neu> Formulare direkt auswählen.
Schritt 4. Wählen Sie in einigen der Dialogfelder “Form auswählen” die Standardvorlagen im Feld Suchen in: aus. Klicken Sie auch auf die Schaltfläche Navigator, um die Modelle zu erhalten. Sie
Tatsächlich können Sie den Befehl Formular auswählen zur Hauptsymbolleiste für den Schnellzugriff in Microsoft Outlook 2010 und 2013 hinzufügen. Und es gibt mehrere Möglichkeiten, dies direkt zu tun.
Methode A:
Schritt eins einzeln. Klicken Sie auf Neue Elemente > Weitere Elemente.
Schritt eins oder zwei: Klicken Sie einfach auf das Formularelement “Auswählen”.
Schritt 3. Wählen Sie im Kontextmenü “Schnell hinzufügen” und öffnen Sie die Symbolleiste.
Dann wird dieser Schnellzugriffsleiste sofort das Formular für Verkaufsveranstaltungen zur Auswahl hinzugefügt.
Methode B:
Schritt 1. Klicken Sie auf Datei> Optionen.
Schritt 3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen im linken Bereich auf eine Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Schritt 3. Klicken Sie im Feld “Befehle auswählen aus:” auf ein Steuerelement und wählen Sie normalerweise “Alle Befehle” aus der Dropdown-Liste aus.
Schritt 5. Wählen Sie das Formular “Artikel auswählen” aus und zeigen Sie es im Feld “Auschecken” an.
Schritt 10. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen”.
Schritt 7. Klicken Sie auf OK.
Das Formular “Auftrag auswählen” wird sofort im Schnellzugriffsbereich angezeigt und ist nun sofort auffindbar.
Hinweis. In der Hauptbenutzeroberfläche von Microsoft Outlook 2007 gibt es oft kein Menüband. Diese Methoden sind in Microsoft Outlook 2007 nicht vorhanden.
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- Automatische Cc / Bcc-Verwendung von Regeln beim Senden von E-Mails; Mehrere E-Mails automatisch weiterleiten, wenn individuell konfiguriert; Automatische Interaktion ohne Exchange Server und viele andere automatische Hauptfunktionen …
- Bcc-Warnung – zeigt ein Ziel an, wenn versucht wird, allen zu antworten, wenn sich diese letzte E-Mail-Adresse in der Bcc-Liste befindet; Denken Sie daran, wenn Anhänge fehlen und vergessen Sie im Allgemeinen andere Attribute …
- Antwort (alle) bestehend aus allen E-Mail-Anhängen; Antworten Sie auf viele E-Mails bezüglich Sekunden; eine automatische Begrüßung beim Antworten mitnehmen; Datum zum Thema hinzufügen … Tools:
- Anhang Verwalten Sie alle Anhänge in allen E-Mails, teilen Sie sich natürlich auf, komprimieren Sie alles, benennen Sie alles um, speichern Sie alles Notwendige … Schnellbericht, Anzahl der ausgewählten E-Mails …
- Leistungsstarker personalisierter Spam; Entfernen Sie doppelte und E-Mail-Kollegen … Machen Sie Outlook intelligenter, schneller und besser.
Die Verwendung von Vorlagen spart Zeit, wenn das Publikum häufig E-Mails mit demselben Text, derselben Vorlage oder mit denselben Formatvorlagen überträgt. Sie befürchten jedoch, dass jemand möglicherweise nicht weiß, wo sich die Modelle befinden, außerdem haben Sie möglicherweise lange Zeit, sie zu entdecken. Tatsächlich gibt es einige zeitsparende Geheimnisse und Techniken, um Vorlagenverknüpfungen in Microsoft Outlook der Saison 2010 und 2013 zum Menüband hinzuzufügen und es jedem zu ermöglichen, Vorlagen mit einem Klick anzuwenden.
Fügen Sie dem Modell auf der Spitze eine Technik hinzu, indem Sie Auswahlformulare zu QAT hinzufügen
Fügen Sie im Menüband eine Verknüpfung zum Web hinzu, um Schritte sehr erfolgreich zu erstellen
Wenn Sie normalerweise E-Mails mit einer bestimmten Nachricht senden, können Sie ein Konzept mit einer bestimmten Textnachricht erstellen und dem Feld Schnellaktionen ein Element hinzufügen.
Schritt 1. Klicken Sie in den Quick Group-Schritten auf der Registerkarte Start auf Neu.
- Geben Sie im Feld “Name:” einen Namen für das neue Modell ein;
- Klicken Sie mithilfe des Aktionspakets auf eine Option und wählen Sie eine neue Nachricht aus der Dropdown-Liste aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, die das Feld “An” enthält.
- Geben Sie im Feld Betreff ein Thema für das Tutorial ein:
- Definieren Sie vorher das Flag und dann den Wert.
- Geben Sie speziellen Text in das Feld “Text:” ein.
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Inzwischen wurde die neueste neue Vorlage zum Feld „Quick Steps“ hinzugefügt und erklärt, wie
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Klicken Sie auf Datei | Optionen.Wählen Sie Menüband anpassen.Klicken Sie auf den Symboltyp, um die neue Gruppe zu erhalten, wählen Sie dann Umbenennen, um ihr einen Namen zu senden (z.B. Vorlagen), geben Sie die Details ein und klicken Sie auf OK.Wählen Sie in diesem Feld “Bestellungen auswählen von” alle Bestellungen aus.Wählen Sie Form auswählen und klicken Sie auf Hinzufügen.Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Schritt 1: Klicken Sie auf Neue Elemente > Weitere Elemente. Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element “Form auswählen”. Schritt 3: Wählen Sie im Kontextmenü “Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen”. Dann wird derzeit das Element “Formularsteuerelement auswählen” sofort zu allen Symbolleisten für den Schnellzugriff hinzugefügt.
