In der Anleitung beschreiben wir mehrere mögliche Gründe, die Ihnen helfen können, mit Aufgaben in Outlook verknüpfte Aufgaben optimal zu nutzen, und geben Ihnen dann eine Vielzahl von Möglichkeiten, das Problem zu beheben.
Genehmigt: Fortect
g.Melden Sie sich bei Outlook.com an.Wählen Sie im Anforderungsstartprogramm Aufgaben aus.Wählen Sie Neu.Geben Sie für alle Fälle zusätzlich zur Notiz einen Betreff, ein Fälligkeitsdatum ein.Wählen Sie Weitere Details anzeigen, um Informationen wie Startdatum, fällige Zeit und Status einzugeben und sogar den Fortschritt im Zusammenhang mit einer Aufgabe zu verfolgen, wie z.B. den abgeschlossenen oder bearbeiteten Prozentsatz.
g.
19. Dezember 0″ Steigern Sie Ihre Produktivität mit der Outlook-Aufgabenliste
Ich bin seit langem ein Bewunderer der Erstellung und Pflege einer umfassenden Liste mit Geboten und Verboten. Ich halte dies immer wieder für eines der wichtigsten Dinge für die gesamte Produktivität von Personal Tools.
Wenn Sie ein echter Listen-Compiler sind, ist dies ein schönes Thema, wenn man bedenkt, dass es Ihre aktuelle Routine wirklich verbessern wird. Wenn Sie kein geborener Listenmacher sind, empfehle ich Ihnen, diese sehr clevere Besessenheit zu entwickeln!
In diesem Artikel möchte ich wirklich ein wenig beschreiben, wie ich eine Papier-To-Do-Liste bekomme, damit Outlook-Aufgaben als meine Hauptaufgabe verwendet werden. Dokument machen. Ich möchte einige der Vorteile der Verwendung einer To-Do-Liste in Outlook beschreiben, ganz zu schweigen davon, dass Sie sich fragen, ob dies möglicherweise eine bestimmte Sache ist, die Sie in Betracht ziehen könnten, um Ihre Zeit besser zu verwalten und Ihre Ergebnisse bei der Arbeit zu verbessern.
Von einem kompletten Trainingsprogramm gibt es viele Möglichkeiten, neben der Arbeit eine fabelhafte To-Do-Liste zu führen, die ich sehr gut kenne. Betrachten Sie die folgende Liste von Abonnenten:
Obwohl diese Liste lang ist, ist sie keineswegs erschöpfend, und Sie haben möglicherweise sogar mehrere Optionen oder sogar eine neue Kombination von einigen davon.
Was ist der Unterschied? zwischen der Ausführung von Listen und Aufgaben in Outlook?
Welches System auch immer eine Person verwendet, ein gutes To-Do-Listensystem sollte mindestens Folgendes tun:
- Fügen Sie alle Ihre individuellen Aufgaben hinzu
- Einfach zu aktualisieren
- Erinnern Sie Ihre ganze Familie an die Fristen, sobald diese Unternehmen bekannt werden.
- Überprüfen Sie einfach die Aktionseigenschaften.
- Einfach, Sie zu behalten, wo immer Sie bereits sind
- Helfen Sie, Ihre Prioritäten zu verwalten
Papier in elektronische
Letztes Jahr habe ich angefangen, mir Gedanken darüber zu machen, wie ich meine To-Do-Liste führen soll, und habe festgestellt, dass ich anfällig für einige Ungereimtheiten bin. Einige meiner Aufgaben standen auf einer ausgezeichneten To-Do-Liste und einige standen auf meinem Notizbuch. Manchmal habe ich für jeden meiner Tage oder Wochen eine Liste erstellt, manchmal konnte ich nicht mehr und begann einfach mit meiner vorherigen Liste.
Ich weiß, dass manche Leute Listen über die Natur erstellen, aber ich war noch nie so. Also habe ich mich verpflichtet, Outlook-Aufgaben so oft wie möglich als To-Do-Liste zu verwenden, und am Ende des Jahres war ich ziemlich erschöpft. Zu Beginn dieses Jahres habe ich gemerkt, dass ich richtig bekehrt bin. Jetzt kann ich sagen, dass meine Outlook-To-Do-Liste meine beste To-Do-Liste ist.
Vorteile einer elektronischen To-Do-Liste
Ich habe festgestellt, dass die Verwendung einer elektronischen digitalen To-Do-Liste wie MS Outlook oder sogar Lotus Notes echte Vorteile bietet:
- Sie brauchen nur das, was Sie einmal registrieren können
- Sie können ein abrufbares Datum angeben und das Datum einfach ändern.
- Die Liste kann auf verschiedene Weise sortiert werden (zB nach Datum, Priorität oder Kategorie).
- Es war viel schwieriger zu verlieren
- Das wirst du nie vergessen!
- Sie können das Problem jederzeit aktualisieren oder Notizen hinzufügen.
- Sie können Hyperlinks zu Online-Fakten und -Strategien oder Dokumenten senden, die an Ihren PC / Ihr Netzwerk angeschlossen sind.
- Sie können Ihre Liste synchronisieren, damit sie zu ihrem Telefon / Smartphone passt.
- Sie können Werke zuweisen, die andere Leute machen können, und Musik von Männern und Frauen behalten.
- Sie können E-Mails häufen oder sich selbst in Aufgaben auf dieser To-Do-Liste umwandeln.
Wir verbringen so viel Zeit damit, E-Mails auf unseren Computern und Smartphones zu verwalten, dass ich sicherstellen kann, dass ich unser E-Mail-Programm vollständig nutze und versuche, Ihnen Spaß zu machen, um eine To-Do-Liste oder eine Aufgabenfunktion aufrechtzuerhalten. Die meisten Leute verwenden Outlook MS der Lektion (obwohl Lotus Notes immer noch in vielen Organisationen verwendet wird). Und die gute Nachricht ist, dass zwei verwandte Programme eine To-Do- oder vielleicht To-Do-Liste haben, die sehr hilfreich ist.
Vom Papier zur Elektronik
Als ich von einer Papierliste zu einer elektronischen Liste wechselte, bestand für mich jeder Schlüssel darin, in der Lage zu sein, meine Liste so anzupassen, dass sie sehr einfach zu verwalten war. Das Dokument sollte es leicht machen, die richtigen Fristen zu erkennen und vor allem die Prioritäten auf meiner Liste leicht zu ordnen. Es sollte auch leicht zu bearbeiten sein. Ich Autos. Ich möchte meine Liste jeden Tag veröffentlichen, hat aber irgendwie etwas Zeit gebraucht, um schnell zu dieser meiner eigenen Liste zu wechseln und sich an sich ändernde Umstände und Schwerpunkte anzupassen.
Glücklicherweise konnte ich die Outlook-Listenaufgabe mit ein paar kleinen Änderungen vollständig an meine Standards anpassen.
Outlook gilt als hervorragendes Zeitmanagement-Tool, insbesondere wenn Ihr Unternehmen nicht weiß, wie leistungsfähig es ist. Zunächst einmal werden die Funktionen von Aufgaben oder To-Do-Listen am wenigsten genutzt; Es sollte keine Wahrhaftigkeit in meinen Ideen und Meinungen geben. Der Grund, warum ihre Lotus Notes-To-Do-Liste nicht auf die übliche Weise geändert werden kann, ist jedoch immer noch außergewöhnlich effektiv.
Ergebnisse
Was ist der Unterschied? zwischen einer Aufgabe zusätzlich zu einer Aufgabenliste in Outlook?
Die Aufgabe ist zufällig … die Aufgabe. Dies ist der Outlook-Touch, der im Ordner Aufgaben gespeichert ist. Eine Aufgabe ist jedes Outlook-Element, das für die Nachverfolgung markiert schien, normalerweise als gesendet markiert, zusammen mit allen Anfragen in den To-Do-Ordnern in jedem unserer Sortimente. Die To-Do-Liste sammelt nicht wirklich alle hervorgehobenen Aufgaben oder Elemente.
Nachdem ich ein gründliches Jahr mit der Mailingliste verbracht habe, bin ich wahrscheinlich nett zu sagen, dass ich wertvolle Zeit gespart und meine Einheitlichkeit verbessert habe.
Außerdem schreibe ich mein Aufschreiben nie um und verliere die Aufgabe ohne Grund ein- oder zweimal, wenn die Idee ausgewählt wird. Jetzt mache ich regelmäßig ausgezeichnete Liste. Meins ist noch verfügbar. UNDManchmal muss ich nur ein paar Termine ändern, um tatsächlich Prioritäten zu setzen und meine To-Do-Liste zu aktualisieren.
Ich kann jetzt meine Playlist zum Mitnehmen erstellen, um meine wichtigsten Online-Aufgaben genauer zu beschreiben. Ich kann Tabellen mit detaillierten Aktionsdiensten für jede Aufgabe einfügen. Ich kann mich daran gewöhnen, dass sie sich online anmelden und alle meine Techniken in die von mir begonnene Aufgabe einbeziehen. Es spart meiner Website wertvolle Zeit beim Recherchieren von Fakten und Zahlen und verbessert die allgemeine Gruppenproduktivität und das Zeitmanagement.
Outlook-Aufgabenliste anpassen
Wie organisiere ich Outlook-Aufgaben weiterhin?
Verschieben Sie vom Posteingang in die Unordnung Ziehen Sie E-Mails aus Ihrem eigenen Posteingang in Ihren Clutter-Ordner und Outlook sollte automatisch lernen, wie Sie diese Nachrichten verschieben, um Sie in Zukunft in Ihrem Clutter-Ordner zu unterstützen. Sie können möglicherweise auch mit der rechten Maustaste auf diese Elemente klicken und Verschieben -> Aus Warteschlange verschieben auswählen.
Ich finde, dass “das Herausziehen aus dieser speziellen Box” in Outlook nicht besonders nützlich oder förderlich ist, um gute Listen zu erstellen, sondern eher mit einigen Modifikationen; Es muss einfach sein, ein ziemlich leistungsstarkes Produktivitätswerkzeug nur für Sie zu sein. Ich habe jedoch festgestellt, dass viele Männer und Frauen nicht wissen, wie das geht. (Du erinnerst dich nie an etwas, was du nicht weißt, oder?)
In meinem Outlook-Produktivitätstraining präsentiere ich Menschen, die Ihnen helfen können, dies zusammenzustellen und sich dann richtig darum zu kümmern. Es ist ein wenig ärgerlich, obwohl dies technisch versierte Benutzer mit Outlook höchstwahrscheinlich ziemlich schnell tun. Sie können sich im Bild unten (das ist eigentlich ein neuer Schnappschuss der heutigen To-Do-Liste) auch vorstellen, dass ich eine sehr detaillierte To-Do-Liste erstellt bekomme, die vor mir liegt, wenn ich mich treffe, und mein Kalender oder Posteingangskalender in Outlook .
Genehmigt: Fortect
Fortect ist das weltweit beliebteste und effektivste PC-Reparaturtool. Millionen von Menschen vertrauen darauf, dass ihre Systeme schnell, reibungslos und fehlerfrei laufen. Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche und leistungsstarken Scan-Engine findet und behebt Fortect schnell eine breite Palette von Windows-Problemen - von Systeminstabilität und Sicherheitsproblemen bis hin zu Speicherverwaltung und Leistungsengpässen.
Beachten Sie, wie leicht Designs und Fälligkeitsdaten angezeigt werden. Möglicherweise bemerken Sie auch Empfehlungen, wie ich das Schreiben von Artikeln priorisierte. Daher werden meine Einträge über diese Liste zweifellos nach Datum gruppiert sowie nach Priorität bearbeitet. Ich habe sogar ein paar Artikel auf dem Markt mit einem bunten Touchpad versehen, um sie an die Spitze meines Sortiments zu setzen. Sobald ich eine „erledigte“ I-Aufgabe vorschlage, markiere sie als erledigt und sie wird in meiner Abgeschlossen-Liste gespeichert. (Sehr wichtige Funktion!)
Abschließend empfehle ich Ihnen, Ihre eigene E-Mail-To-Do-Liste auszuprobieren und zu sehen, ob sie Ihrer Meinung nach hilft, Ihre Zeit effektiver zu verwalten.
Wofür sind Aufgaben? in Outlook?
In meinem nächsten Blog möchte ich ohne Zweifel erklären, wie es dazu kommen wird. Bezahlen Sie also unverstanden für Posten für Männer und damit für Frauen.
Während ich diesen Blog schreibe, rückt oft Weihnachten 2014 näher, daher nutze ich diese Gelegenheit, um allen meinen Abonnenten ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr zu wünschen.
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