Cuando los usuarios responden al cuadro de diálogo Planificación de recursos en Microsoft All Outlook, las opciones del cuadro de diálogo suelen estar atenuadas. Un ejemplo de este comportamiento típico se muestra en esta captura de pantalla:
Administración de salas moderadas
Cuando devuelve su sala moderada, las solicitudes de liberación de sala deben ser manuales aunque o truncado. Como gerente, usted determina quién puede tener acceso a la sala y cuándo. Como administrador delegado (o en una sala moderada), recibirá un correo electrónico de invitación. Por ejemplo, si alguien está mostrando una reunión y además quiere liberar tiempo en un alojamiento que usted administra, Exchange le envía un correo electrónico procesable como si su organización estuviera invitada personalmente a la reunión. Luego aceptaron o rechazaron normalmente la solicitud de reunión en nombre de la bóveda. Los moderadores que reciban una solicitud de reunión para un recurso de suite no verán que este tipo de reunión acepta su calendario personal si están de acuerdo con él.
Derechos de programación
De forma predeterminada, cualquiera puede utilizar este importante recurso sin necesidad de gestión manual. Se prefiere la aprobación del propietario del cronograma, solo los usuarios y grupos especificados pueden programar un vehículo. Todos los demás usuarios y grupos aprenderán un mensaje de rechazo. Si se selecciona la opción Seleccionar usuarios además de grupos, pero no se define ningún grupo personalizado probable, esta opción se ignora.
Usar un buzón de recursos Como participante de una reunión
Después de que cada sala de reunión o aplicación compartida entregue un buzón, su equipo puede comenzar a usar su nuevo proceso para organizarlos, y Outlook podría realizar un seguimiento de cuándo cada aplicación es efectiva y con quién.
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3. Haga clic en "Reparar" para solucionar cualquier problema que se encuentre
H2>Responder siempre a solicitudes de reunión En su bandeja de entrada. Le recomendamos que siempre acepte o rechace las solicitudes de reunión desde su bandeja de entrada. Cuando recibe o rechaza una reunión utilizando el elemento de reunión del calendario principal en Outlook, la solicitud de reunión permanece en su bandeja de entrada. Es importante que no elimine la solicitud de reunión de su bandeja de entrada hasta que esté seguro de que la reunión se ha procesado. Cuando solicita actualizar una solicitud de reunión, el panel de información de la reunión muestra el siguiente texto: Aceptado por el nombre de usuario en la fecha y la hora
Cómo aceptar solicitudes de reunión automáticas directamente a través de Outlook 2013 y Outlook 2016
H2>Para sus archivos: configurar Outlook para que automáticamente Responder llamadas de reunión es casi 100% idéntico a casi todas las versiones recientes. La única diferencia son los cambios menores en la interfaz de usuario, por lo que cubriremos cada estilo en una sección separada de este artículo.
C. Delegue el acceso a los recursos del calendario en interés de una cuenta
Ahora necesita ayudar a dar a la cuenta que está creando acceso al calendario de cada clase. Este proceso se llama permitir el acceso.Esto permite que la tarjeta del plan de habitaciones sean reservas en el calendario de Microsoft Outlook utilizando la cuenta de reserva utilizada, lo que autentica el acceso al calendario por lo general.
