En la pestaña Archivo, seleccione Opciones.Seleccione Personalizar cinta.En forma de ventana derecha;En una especie de zona de la izquierda;Este asterisco abre la ventana Seleccionar formas.En el cuadro Buscar en, seleccione Modelos personalizados sobre el sistema de archivos y seleccione el modelo real.
Las plantillas pueden ahorrarle tiempo si a menudo envía mensajes de texto con la misma redacción, diseño o estilos de formato únicos. Sin embargo, lo que probablemente no moleste a nadie es saber dónde están los modelos o dedicar mucho tiempo a averiguar cómo se relacionan las empresas. De hecho, hay algunas ideas para ahorrar tiempo: agregue accesos directos a las plantillas en Microsoft Outlook nuevo y 2013, y le permite aplicar plantillas con un solo clic.
Agregue una fórmula mágica de cinta a los pasos rápidos de planificación de su plantilla
Agregue un vínculo al feed de la plantilla proporcionando formularios seleccionados a QAT
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Kutools con respecto a Outlook: trae 100 poderosas funciones avanzadas a Microsoft Outlook
Auto CC / BCC de acuerdo con las reglas, es decir, al publicar un correo electrónico; Reenvío de correo automático múltiple de acuerdo con algunas de las reglas; Respuesta automática sin servidor Exchange y funciones digitales adicionales y posteriormente …
Advertencia de CCO: muestra todas las advertencias si está intentando responder a todos y su dirección de correo electrónico está en su lista Cco actual; Recordatorio de archivos adjuntos faltantes y memoria de muchas otras funciones …
Responde (todos) con todos los archivos adjuntos de la conversación; Responder al correo electrónico. Muchos correos electrónicos duran solo uno por hora; Agregue automáticamente un saludo al contestar; Adquirir automáticamente la fecha y la hora del tema …
Herramientas para adjuntar automáticamente: separe, comprima todo, cambie el nombre de todo, guarde cada uno automáticamente … Informe rápido, cuente los correos electrónicos seleccionados, elimine los correos electrónicos y los contactos duplicados … como
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Ata el contorno en toda la cinta para crear pasos rápidos
Si todas las personas suelen enviar correos electrónicos con una escritura especial, puede crear una plantilla que contenga una redacción especial y agregarla a nuestro campo “Acciones rápidas”.
Haga clic en el paso 1: a Crear uno nuevo en la cuadrícula de acciones rápidas en la pestaña Inicio.
Paso un par de. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido
Ingrese un nombre de acuerdo con el nuevo modelo del campo;
Haga clic en Identificar: se encuentra en Seleccionar acción típica y seleccione Nuevo mensaje de la lista desplegable actual.
Paso 3. En el campo “Para …”, simplemente haga clic en “Mostrar opciones”.
Paso 4. Agregue información a la nueva plantilla de una persona de la siguiente manera:
Ingrese las direcciones de correo electrónico del destinatario en el campo Para.
Ingrese un asunto en el campo Asunto:
Indicador y valor predefinidos
Ingrese texto inusual en el campo “Texto:”.
Paso 5. Haga clic en Finalizar.
Mientras tanto, se ha agregado un nuevo modelo personalizable al campo Pasos rápidos que aparece bajo el nombre que eligió en el paso 2.
Nota:
No puede utilizar un remedio de teclado en estas instrucciones.
Dado que a menudo la interacción principal de Microsoft Outlook 2007 es volver a mostrar su apariencia básica, este método no funciona mucho en Microsoft Outlook 2007.
Agregue un enlace al tema en una cinta seleccionando Agregar formularios a QAT principalmente
En la mayoría de los casos, además de las campañas de mensajes de texto personalizados, también puede enviar mensajes de correo electrónico con diseños y estilos de formato esenciales. Este método realmente te hace abrir la plantilla y las variaciones, además de ser una forma rápida de seleccionar y simplemente aplicar en línea.
Paso 1. Abra la biblioteca de plantillas seleccionando Nuevo> Elementos más> Listas de formularios;
Por cierto, hace unos años en Outlook, podía hacer clic en Archivo> Nuevo> Seleccionar formularios.
Paso 2. En algunos de los cuadros de diálogo Seleccionar forma, seleccione las plantillas predeterminadas cuando aparezca el cuadro Buscar en :. También haga clic en el botón Navegador para encontrar los modelos. Usted
De hecho, puede agregar el comando Seleccionar formulario a la barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Y hay muchas formas de hacerlo directamente.
Método A:
Paso 1. Haga clic en Nuevos elementos> Más elementos.
Paso 2: simplemente haga clic en el elemento de construcción “Seleccionar”.
Paso 3. Seleccione “Agregar rápido” en cada menú contextual para abrir la barra de herramientas.
Luego, el formulario de ventas para la selección se agrega lo antes posible a la barra de herramientas de acceso rápido.
Método B:
Paso 1. Haga clic en Archivo> Opciones.
Paso 2. En el cuadro de discusión Opciones de Outlook, haga clic en la barra de herramientas de acceso rápido en todo el panel izquierdo.
Paso 3. En el cuadro “Seleccionar comandos de:”, haga clic en un control y, por lo general, seleccione “Todos los comandos” de la lista desplegable.
Paso 5. Seleccione el formulario “Seleccionar artículo” como se muestra en el campo “Pagar”.
Paso 6. Haga clic en el botón “Agregar”.
Paso 7. Haga clic en Aceptar.
La figura “Seleccionar pedido” ahora se muestra en el panel de recepción rápida y se puede encontrar de inmediato.
Nota. No hay una cinta en la interfaz de usuario predominante de Microsoft Outlook 2007. Estas opciones no son válidas en Microsoft Outlook 2007.
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Cc / Cco automático usando reglas cada vez que envía correos electrónicos; Reenvíe automáticamente varios correos electrónicos si se diseñan individualmente; Respuesta automática sin Exchange Server y otras funciones automáticas …
Aviso CCO: muestra un mensaje cuando intenta responder cuando lo necesita para todos si su última dirección de correo electrónico está en la lista CCO; Recuerde si debe faltar algún adjunto y no olvide otros atributos …
Responder (todos) con todos los archivos adjuntos de correo electrónico; Responde muchos correos electrónicos en segundos; lleve un saludo automático al contestar; Agregue una fecha al enfoque … Herramientas:
Archivos adjuntos Administre todos los archivos adjuntos utilizando todos los correos electrónicos, divida automáticamente, comprima todo, cambie el nombre de cada cosa, guarde todo … informe rápido, recuento de correos electrónicos decididos …
Potente spam personalizado; Elimine contactos replicados y de correo electrónico … Haga que Outlook sea más inteligente, más fácil y mejor.
El uso de plantillas ahorra tiempo cuando la audiencia de una persona a menudo envía correos electrónicos con la misma reescritura, plantilla o estilos de formato especiales. Sin embargo, es posible que le preocupe no saber dónde están los nuevos modelos o que tenga mucho tiempo para encontrarlos. De hecho, seguramente habrá algunos consejos para ahorrar tiempo para agregar accesos directos de plantilla dentro de Microsoft Outlook 2010 y 2013 al arco y permitir que cualquiera aplique plantillas con solo un clic.
Agregue una técnica a la pieza del kit en la cinta agregando formularios de selección en QAT
Agregue un paso alrededor de la plantilla en la cinta, creando cosas muy rápidamente
Si suele enviar un correo electrónico con un texto específico, puede crear una práctica con texto específico y agregar un elemento para que aparezca el cuadro de Acciones rápidas.
Paso 1. En los pasos del Grupo rápido, haga clic en Nuevo en la pestaña Inicio.
Introduzca un nombre para, sin duda, el nuevo modelo en el campo “Nombre:”;
Haga clic en una opción del paquete de acciones y elija un nuevo mensaje de la lista desplegable.
Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario que contenga este campo “Para” en particular.
Ingrese un tema para el curso en el campo Asunto:
Defina la caza de antemano y luego el valor.
Introduzca un texto especial en el campo “Texto:”.
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Haga clic en Archivo | Opciones.Seleccione Personalizar cinta.Haga clic en cada uno de nuestros tipos de icono para el nuevo grupo, luego seleccione Cambiar nombre para darle un nombre (por ejemplo, Plantillas), ingrese los detalles y haga clic en Aceptar.Seleccione cada uno de los pedidos en el campo “Seleccionar pedidos de”.Seleccione Seleccionar una forma y haga clic en Agregar.Haga clic en Aceptar para economizar sus cambios.
Paso dos: haga clic en Nuevos elementos> Más elementos. Paso 2: haz clic con el botón derecho en el elemento “Seleccionar forma”. Paso 3: seleccione “Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido” de la variedad de contexto. Luego, el elemento “Seleccionar control de formulario” se agrega hoy a la barra de herramientas de acceso rápido.
