Dans ce guide, nous pouvons décrire plusieurs raisons possibles qui peuvent vous permettre de tirer le meilleur parti des tâches d’Outlook, puis vous donner plusieurs façons d’essayer de résoudre le problème.
Approuvé : Fortect
g.Connectez-vous à Outlook.com.Dans le lanceur de logiciels, sélectionnez Tâches.Sélectionnez Nouveau.Entrez un sujet, une date d’échéance et notez tous les cas.Sélectionnez Afficher plus de détails pour entrer des directives telles que la date de début, la date d’échéance et le titre, et même suivre la progression d’une approche, telle que le pourcentage achevé ou les heures travaillées.
g.
19 décembre 0″ Augmentez votre rendement avec Outlook Tasks List
Je suis depuis longtemps un partisan de la conception et du maintien d’une liste complète de choses à faire et à ne pas faire. Je considère que c’est l’une des choses les plus importantes pour la productivité de la plupart des outils personnels.
Si vous êtes un véritable compilateur de magasins de détail, il s’agit d’un sujet qui mérite d’être pris en compte, car il améliorera vraiment votre système actuel. Si vous n’êtes pas un créateur de liste né, je vous recommande de développer cette habitude très intelligente !
Dans cet article, je veux décrire un peu ma façon de sortir d’une liste de tâches papier particulière afin que les tâches Outlook soient réellement utilisées comme ma principale -faire une liste. J’aimerais décrire certains des avantages d’acheter une liste de tâches dans Outlook et faire en sorte que quelqu’un se demande si cela pourrait être quelque chose que vous envisagerez de mieux gérer votre temps et d’affiner vos résultats au travail.
Bien sûr, il existe de nombreuses façons de conserver une liste de tâches en dehors du travail, ce que je connais bien. Considérez la liste d’abonnés suivante :
| Bloc-notes à spirale | Liste des agendas |
| Tâche et bloc de tâches | Listes des vieux restes de papier |
| Scrapbook | Notes de calendrier de bureau |
| Notes de tableau blanc | Documents de bureau |
| Notes sur le précédent de main | Boîte de réception |
| Gardez cela à l’esprit ! | Feuille de calcul ou tableau dans Word |
| Tâches de messagerie dans Outlook ou Lotus Notes |
Bien que cette liste soit longue, elle n’était en aucun cas exhaustive, et vous pouvez éventuellement avoir plusieurs options, voire une combinaison de certaines d’entre elles.
Quel doit être le différence entre la liste de tâches et les tâches dans Outlook ?
Quel que soit le système que vous utilisez, un seul bon système de liste de tâches devrait au moins vous devriez ce qui suit :
- Incluez toutes vos carrières
- Facile à mettre à jour
- Rappelez à votre famille les délais dès qu’ils sont avérés.
- Vérifiez simplement les éléments d’action.
- Facile à vous garder où que vous soyez
- Aide à gérer vos priorités
Papier vers électronique
L’année dernière, j’ai commencé à réfléchir à la manière de conserver ma liste de tâches et j’ai réalisé que la plupart du temps, j’étais sujet à certaines incohérences. Certains créés par mes tâches étaient sur ma liste de choses à faire et/ou certains étaient sur mon cahier.e. Parfois, je considérais une liste pour chacun de nos jours et pendant des semaines, et parfois je ne pouvais pas, et je commençais exactement avec ma liste précédente.
Je suis certain que certaines personnes font des listes par nature, simplement je n’ai jamais été comme ça. J’ai donc pris l’engagement d’utiliser les tâches Outlook comme une belle liste de tâches aussi souvent que possible, et grâce à la fin de l’année, j’étais bien épuisé. Au début de cette année, j’ai réalisé que j’étais pleinement converti. Maintenant, je peux dire que mon document de tâches Outlook est ma meilleure liste de tâches.
Avantages d’une liste de tâches électronique
J’aime découvrir que l’utilisation d’une liste de tâches électronique, comme MS Outlook ou même Lotus Notes, par exemple, présente des avantages réels :
- Vous n’avez qu’à vous inscrire sous peu
- Vous pouvez spécifier une date d’échéance ainsi que la modifier facilement.
- La liste va être triée de différentes manières (par exemple, par date, priorité ou catégorie).
- Il était extrêmement plus difficile de perdre
- Vous suggérerez d’oublier ça !
- Vous pouvez modifier le problème ou ajouter des notes à tout moment.
- Vous pouvez envoyer des hyperliens vers des informations en ligne ou des documents associés à votre PC/réseau.
- Vous pouvez synchroniser votre liste pour l’adapter à votre smartphone.
- Vous pouvez assigner des tâches que diverses personnes peuvent effectuer et suivre les hommes et les femmes.
- Vous pouvez marquer des e-mails ni vous transformer en tâches sur vos directives de tâches.
Nous passons tellement de temps à gérer les e-mails sur nos ordinateurs et smartphones que je m’assure de tirer pleinement parti de notre programme de messagerie et d’essayer de vous utiliser pour maintenir une liste de tâches ou fonction de tâche. La plupart des gens utilisent bien sûr Outlook MS (bien que Lotus Notes soit encore utilisé dans certaines organisations). Et la bonne nouvelle est que les deux programmes similaires ont une liste de choses à faire ou à faire qui, selon les experts, est très utile.
Du papier à l’électronique
Lorsque je suis passé d’une liste de stock de cartes à une liste électronique, la clé de moi était de pouvoir personnaliser ma nouvelle liste afin qu’il soit facile de garder le contrôle. Le document visait à faciliter la visualisation des échéances correctes et, surtout, à organiser facilement les priorités sur ma liste. Il devrait aussi être facile à modifier. Je ne voulais pas que vous publiiez ma liste tous les jours, mais j’ai mis un peu de temps à passer rapidement à ma propre vitrine, en m’adaptant aux circonstances et aux priorités changeantes.
Heureusement, avec quelques modifications mineures, j’étais en train de personnaliser entièrement la tâche de liste Outlook pour vous aider à répondre à mes normes.
Outlook est un outil de gestion du temps exceptionnel, surtout si vous ne déterminez pas sa puissance. Tout d’abord, les fonctions mêmes de tâches ou de listes de choses à faire sont extrêmement peu utilisées ; Il ne devrait y avoir aucune vérité dans les grandes idées et opinions. La raison pour laquelle la liste de tâches Lotus Notes ne peut pas être modifiée de la manière acceptée, mais elle est toujours très efficace.
Résultats
Quel devrait être le différence entre une tâche et une liste de tâches dans Outlook ?
La tâche est… typiquement la tâche. C’est le bit Outlook qui sera stocké dans le dossier Tâches. Une tâche est sans aucun doute tout élément Outlook qui a été marqué en ce qui concerne le suivi, généralement marqué comme envoyé, et tout élément requis dans les dossiers de tâches de la gamme. La liste de tâches ne collecte pas vraiment les fonctionnalités ou éléments mis en évidence.
Après avoir passé une année complète maintenant avec la liste de diffusion, je suis probablement juste de dire que faire les choses à temps a permis aux autres de gagner un temps précieux et d’améliorer ma cohérence .
Aussi, je ne vais jamais réécrire ma liste et réduire considérablement la tâche sans raison une fois la notion choisie. Maintenant, je fais ma liste en continu. Le mien est toujours disponible. ET Parfois, j’ai vraiment besoin de changer quelques rendez-vous pour prioriser sans parler de mettre à jour ma liste de choses à faire.
Je peux actuellement créer ma liste de lecture à emporter pour planifier plus en détail mes tâches en ligne importantes. Je peux très bien inclure des tableaux avec des plans d’action détaillés pour chaque tâche. Je peux m’habituer à me reconnecter en ligne et à inclure tous mes raccourcis dans la tâche que j’ai commencée. Cela m’économise des efforts précieux dans la recherche de faits et de chiffres et améliore la productivité globale de la fête et la gestion du temps.
Personnaliser la liste des tâches Outlook
Comment puis-je faire en sorte que les tâches Outlook restent organisées ?
Passer de l’e-mail à l’encombrement Faites glisser les e-mails de votre boîte de réception vers votre dossier Clutter et Outlook saura automatiquement comment déplacer ces messages vers votre dossier Clutter à l’avenir. Vous pouvez parfois cliquer avec le bouton droit sur ces éléments, sélectionner Déplacer -> Sortir de la file d’attente.
Je trouve que “sortir de cette boîte personnelle” dans Outlook n’est pas très utile pour créer de bonnes listes, mais avec un tas de modifications ; il doit être personnalisable pour devenir un outil de productivité assez puissant pour vous. Cependant, j’ai constaté que beaucoup de gens savent à peine comment faire cela. (Vous ne savez pas vraiment ce que vous ne savez pas, n’est-ce pas ?)
Dans ma formation sur la productivité Outlook, je montre aux gens quelle personne peut vous aider à configurer cela et à en prendre soin correctement. Ce n’est guère ennuyeux, bien que techniquement, les utilisateurs avertis d’Outlook le fassent probablement assez rapidement. Vous pouvez également voir dans quelle image ci-dessous (qui est en fait un instantané de la liste de tâches d’aujourd’hui) j’ai créé une sorte de liste de tâches très détaillée qui apparaît devant moi lorsque je rencontre mon travail ou calendrier de la boîte de réception dans Outlook.
Approuvé : Fortect
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Remarquez comment je peux facilement voir les tâches et simplement parce que les dates. Vous remarquerez peut-être aussi comment j’ai priorisé la rédaction d’articles. Par conséquent, mes entrées sur cette liste de contacts sont sans aucun doute regroupées par date et traitées par ordre de priorité. J’ai même ajouté un pavé tactile coloré à quelques éléments pour se placer en haut de ma liste. Aussi rapidement que je suggère une tâche I « terminée », marquez cet outil comme terminé et il sera enregistré dans ma liste terminée. (Fonctionnalité très utile !)
Enfin, je vous recommande d’essayer votre liste de tâches par e-mail et de voir si cela vous aidera à gérer votre temps plus efficacement.
Quelles sont les tâches utilisées pour Outlook ?
Dans mon prochain blog, je veux sans méfiance expliquer comment cela se passe. Alors, renversez l’incompréhension pour les postes pour les hommes et les femmes.
Au moment où j’écris ce blog, Noël 2014 approche à grands pas, j’en profite donc pour souhaiter à tous mes abonnés un joyeux Noël et une bonne année.
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