In questa guida descriveremo una serie di possibili motivi che possono aiutarti a ottenere il massimo dalle attività in Outlook e ora ti forniremo diversi modi per provare a far rivivere il problema.
Approvato: Fortect
g.Accedi a Outlook.com.Nel programma di avvio del software, seleziona Attività.Seleziona Nuovo.Inserisci un obiettivo, una data di scadenza e una nota per tutti i casi.Seleziona Mostra più dettagli per inserire informazioni come la data di inizio, la data di scadenza e lo stato e persino tenere traccia e campo dell’avanzamento di un’attività, ad esempio una piccola quantità completata o le ore lavorate.
G.
19 dicembre 0″ Aumenta la tua produttività con l’elenco delle attività di Outlook
Sono stato a lungo un sostenitore della creazione e del mantenimento di un vero elenco completo di cose da fare e da non fare. Considero questa una delle cose più notevoli per la produttività degli strumenti personali.
Se sei un vero compilatore di elenchi, questo è spesso un argomento che vale la pena considerare che migliorerà davvero il tuo sistema attuale. Se non sei un creatore di liste benedetto, ti consiglio di sviluppare un tipo di abitudine molto intelligente!
In questo articolo, voglio descrivere un po’ la mia lontananza da una mailing list cartacea di cose da fare in modo che le attività di Outlook vengano utilizzate come -fare la lista. Voglio descrivere uno dei vantaggi dell’utilizzo di un elenco di motivi da svolgere in Outlook e farti chiedere se questo particolare potrebbe essere qualcosa che potresti considerare per una gestione di qualità superiore del tuo tempo e migliorare i risultati solo sul lavoro.
Naturalmente, ci sono molti modi per tenere positivamente una lista di cose da fare oltre al lavoro, che conosco molto bene. Considera il seguente elenco per quanto riguarda gli abbonati:
| Blocco note a spirale | Elenco diari |
| Attività/attività evitate | Elenchi di vecchi ritagli di carta |
| Album | Note del calendario desktop |
| Note sulla lavagna | Documenti desktop |
| Note sul retro della mano di poker | Posta in arrivo |
| Tienilo a mente! | Foglio di calcolo o tabella in Word |
| Torna le attività di posta elettronica in Outlook o Lotus Notes |
Sebbene questo elenco univoco sia lungo, non implica affatto che sia esaustivo e potresti persino avere diverse risposte o anche una combinazione di alcune di ciascuna di esse.
Qual è il grande tra l’elenco delle cose da fare e le attività in Outlook?
Qualunque sia il sistema che usi, un buon sistema di registrazione delle cose da fare dovrebbe almeno fare quanto segue: < /p>
- Includi tutte le tue attività
- Facilità di avanzamento
- Ricorda alla tua famiglia le scadenze non appena vengono conosciute.
- Basta verificare gli elementi dell’azione.
- Facile mantenere i clienti ovunque tu sia
- Aiuta a gestire le tue preoccupazioni principali
Dalla carta all’elettronica
L’anno scorso ho iniziato a pensare a come mantenere la nostra lista di cose da fare e mi sono reso conto che probabilmente avrei avuto qualche incoerenza. Alcuni dei miei compiti si verificano nella mia lista di cose da fare e alcuni erano nel mio taccuino. A volte ho fatto una lista necessaria per ciascuno dei nostri giorni o settimane, e spesso non ho potuto, e ho appena iniziato con questa lista precedente.
So che alcune persone fanno liste per natura, ma non sono mai stato così. Quindi mi sono impegnato in modo che tu possa utilizzare le attività di Outlook come elenco di cose da fare perché il più spesso possibile e alla fine dell’anno ero praticamente esausto. All’inizio di quest’anno, mi sono reso conto di essermi completamente convertito. Ora posso dire che la mia lista di cose da fare di Outlook è la mia eccellente lista di cose da fare.
Vantaggi di una lista di cose da fare elettronica
Ho scoperto che una lista elettronica di cose da fare come MS Outlook forse anche Lotus Notes ha dei vantaggi reali:
- Devi registrarti una sola volta
- È probabile che tu specifichi una data di scadenza e cambi facilmente la data.
- L’elenco può essere ordinato in diversi modi (ad esempio, per data, priorità o in alternativa per categoria).
- Era molto più difficile quando avevi bisogno di perdere
- Non lo dimenticherai mai!
- Puoi modificare il problema o aggiungere note musicali in qualsiasi momento.
- Puoi inviare connessioni a informazioni online o documenti allegati al tuo PC/rete.
- Puoi sincronizzare la tua directory per adattarla al tuo telefono/smartphone.
- Puoi assegnare attività che altre persone possono creare e tenere traccia di uomini e donne.
- Puoi taggare le email o trasformarti in base alle attività nella tua lista di cose da fare.
Dedichiamo così tanto tempo alla gestione della posta elettronica sui nostri computer e smartphone che posso assicurarmi di sfruttare appieno il nostro programma di posta elettronica e inoltre cerco di utilizzare te per mantenere la migliore lista di cose da fare o funzione di attività. La maggior parte delle persone usa ovviamente Outlook MS (sebbene Lotus Notes sia utilizzato anche in alcune organizzazioni). E i buoni scoop sono che i due programmi correlati hanno una lista di cose da fare o da fare che è molto perspicace.
Dalla carta all’elettronica
Quando sono passato da un elenco cartaceo a un determinato elenco elettronico, la chiave per me era che sarebbe stato in grado di personalizzare il mio elenco in modo che fosse facile da gestire. Il documento ha incaricato di rendere facile vedere le scadenze precise e, soprattutto, di organizzare facilmente le priorità durante la mia lista. Dovrebbe anche essere facile aiutare a modificare. Non volevo pubblicare il mio elenco di contatti ogni giorno, ma ho impiegato del tempo per passare facilmente al mio elenco, adattandomi alle circostanze e alle priorità.
Fortunatamente, con solo alcune piccole modifiche, sono stato in grado di modificare completamente l’attività elenco di Outlook per adattarla alle mie pratiche.
Outlook è un ottimo strumento di gestione del tempo, soprattutto se non sai quanto sia potente. Prima di tutto, le funzioni di obblighi o elenchi di cose da fare sono meno utilizzate; Non dovranno esserci verità nelle mie idee e nella mia posizione. Il motivo per cui l’elenco delle cose da fare di Lotus Notes non può essere modificato nel solito modo, ma è comunque molto efficace.
Risultati
Qual è la differenza da qualche parte da un’attività e da un elenco di attività utilizzando Outlook?
Il compito è… il compito. Questo è senza dubbio il bit di Outlook che è memorizzato in alcune delle cartelle delle attività. Un’attività è qualsiasi elemento di Outlook che è stato contrassegnato per il monitoraggio, generalmente visibile come inviato, e qualsiasi richiesta in alcune delle cartelle di attività nell’assortimento. L’elenco delle cose da fare non raccoglie realmente le attività o gli elementi evidenziati.
Dopo aver trascorso un anno intero con la selezione della corrispondenza, sono probabilmente corretto dire che portare a termine gli affari in tempo mi ha fatto risparmiare tempo prezioso oltre a migliorare la mia coerenza .
Inoltre, non vado mai verso la riscrittura della mia lista e perdo il compito senza motivo una volta scelta l’idea. Ora faccio regolarmente la mia lista. Il mio è continuare a tenerlo a disposizione. EA volte ho solo bisogno di cambiare alcuni appuntamenti effettivi per dare la priorità e aggiornare l’elenco delle cose da fare private.
Ora posso creare la mia playlist negativa per pianificare in modo più dettagliato i miei lavori online più importanti. Posso includere tabelle tramite piani d’azione dettagliati per ogni attività. Posso abituarmi ad accedere online e includere tutte le mie scorciatoie nell’attività che ho creato. Mi fa risparmiare tempo prezioso nella ricerca di fatti e cifre e migliora la produttività complessiva del gruppo e la gestione del periodo.
Personalizza l’elenco delle attività di Outlook
Come faccio a organizzare le attività di Outlook?
Sposta dalla posta in arrivo al disordine Trascina le email dalla tua Posta in arrivo al tuo file Clutter e Outlook imparerà automaticamente come spostare quei messaggi nella tua cartella Clutter in ciascuno dei nostri futuri. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su questi elementi, preferire Sposta -> Sposta fuori dalla coda.
Trovo che “tirare fuori questa casella speciale” in Outlook non sia molto utile o utile per avere buoni elenchi, ma con alcune modifiche; richiede di essere personalizzabile per essere uno strumento di produttività piuttosto potente per te. Tuttavia, ho riscontrato che molte persone non sanno come farlo. (Non ricordi quello che non sai, vero?)
Nella mia formazione sulla produttività di Outlook mostro persone che possono aiutare l’individuo a configurarlo e quindi a occuparsene adeguatamente. È un po ‘fastidioso, in realtà tecnicamente gli utenti esperti di Outlook probabilmente lo fanno abbastanza rapidamente. Puoi anche vedere nell’immagine in basso (che in realtà è un’istantanea dell’elenco delle cose da fare di oggi) che sfortunatamente ho creato un elenco di cose da fare molto posizionato che appare di fronte a me anche se incontro l’impostazione degli appuntamenti del mio calendario o della posta in arrivo in Outlook.
Approvato: Fortect
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Nota come posso vedere facilmente le attività e le date di scadenza. Potresti anche notare come ho dato la priorità alla scrittura di articoli. Pertanto, le mie voci in questo elenco sono indubbiamente classificate per data e trattate in ordine di interesse principale. Ho anche aggiunto un touchpad colorato a pochi elementi affidabili per metterli in cima alla mia lista. Non appena tendo a suggerire un’attività I “completata”, contrassegnala come completata in modo che venga salvata nel mio inventario completato. (Funzione molto utile!)
Infine, ti consiglio di dare un’occhiata alla tua lista di cose da fare e-mail e vedere se ti aiuta a gestire qualsiasi momento in modo più efficace.
Cosa diventano le attività utilizzate per in Outlook?
Nel nuovissimo prossimo blog, senza dubbio voglio dichiarare come questo accade. Quindi paga l’incomprensione per le discussioni tra uomini e donne.
Mentre riscrivo questo blog, il Natale 2014 si avvicina spesso, quindi colgo l’occasione per augurare a tutti i miei iscritti un Buon Natale e Felice Anno Nuovo.
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