이 가이드에서는 Outlook에서 작업을 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 가능한 이유를 설명하고 그 외에도 여러 가지 방법을 시도하면서 문제를 해결할 수 있습니다.
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g.Outlook.com에 대한 지원을 받으려면 로그인하세요.소프트웨어 시작 관리자에서 작업을 선택합니다.새로 만들기를 선택합니다.거의 모든 경우에 대해 다른 제목, 마감일 및 메모를 입력합니다.시작 날짜, 기한 및 상태와 같은 정보를 입력하고 특히 완료 비율 또는 작업 시간과 같은 작업 진행 상황을 추적하려면 추가 세부 정보 표시를 선택합니다.
G.
12월 19일 0″ Outlook 작업 목록으로 작업하여 생산성 향상
저는 오랫동안 해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대한 포괄적인 목록을 만들고 유지 관리하는 것을 지지해 왔습니다. 나는 이것이 개인용 액세서리의 생산성을 위한 여러 가지 중요한 것 중 하나라고 생각합니다.
당신이 진정한 목록 컴파일러라면 우리는 특히 현재 시스템을 개선할 가치가 있는 주제입니다. 당신이 새로 태어난 목록 작성기가 아니라면이 아주 영리한 습관을 준비하는 것이 좋습니다!
이 독특한 기사에서는 Outlook 작업이 내 작업과 비교하여 사용되도록 종이 할일 목록에서 벗어나는 방법을 조금 설명하고 싶습니다. 주요 할 일 목록. Outlook에서 완벽한 할 일 목록을 사용할 때의 몇 가지 이점을 살펴보고 이것이 시간을 더 잘 관리하고 직장에서 리드를 개선할 수 있도록 고려할 수 있는 일인지 궁금하게 만들고 싶습니다.
물론, 일반적으로 내가 많이 알고 있는 작업 외에도 할 일 목록을 유지하는 많은 모드가 있습니다. 다음 구독자 목록을 고려하십시오.
<테이블 가독성 데이터 테이블 = "1"><본체>
이 목록은 길지만 절대적인 것은 아니며 여러 가지 옵션을 가지거나 몇 가지를 조합하여 사용할 수도 있습니다.
차이점은 무엇입니까 Outlook 전체에서 할 일 목록과 작업 사이에?
어떤 시스템을 사용하든 훌륭한 할 일 목록 시스템은 최소한 다음을 활용해야 합니다. < /p><올>
종이에서 전자로
작년에 나는 할 일 목록을 관리하는 방법에 대해 생각하기 시작했고 내가 약간의 불일치하는 경향이 있다는 것을 깨달았습니다. 내 직업 중 일부는 내 할일 목록에 있었고 일부는 내 노트북에 있었습니다. 때로는 매일 또는 몇 주 동안 구독자 목록을 만들었고 때로는 할 수 없었고 방금 이전 목록으로 작업을 시작했습니다.
나는 사람들이 천성적으로 목록을 만든다는 것을 알고 있지만, 나는 전혀 그런 적이 없습니다. 그래서 저는 Outlook 작업을 할 일의 다양성으로 최대한 자주 사용하도록 훈련에 전념했으며, 올해가 되자 거의 고갈되었습니다. 올해 초에 나는 내가 완전히 개종했다는 것을 깨달았습니다. 이제 Outlook 할 일 목록이 최고의 할 일 목록이라고 말할 수 있습니다.
전자 할 일 목록의 이점
MS Outlook이나 심지어 Lotus Notes와 같은 전자 할 일 목록을 사용하는 사람들에게는 실질적인 이점이 있습니다.
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우리는 일부 컴퓨터와 스마트폰에서 이메일을 관리하는 데 너무 많은 시간을 보내므로 자연스럽게 저는 이메일 제공업체를 최대한 활용하고 좋은 할 일 목록이나 작업 기능을 유지하는 데 귀하를 사용하려고 합니다. 대부분의 사람들은 물론 Outlook MS를 돕습니다(일부 조직에서는 Lotus Notes도 여전히 사용됨). 그리고 전문적인 소식은 두 개의 관련 프로그램이 실제로 도움이 되는 할 일 또는 할 일 목록을 경험한다는 것입니다.
종이에서 전자 제품으로
종이 목록에서 전자 목록으로 전환할 때 핵심은 내 목록을 사용자 정의할 수 있다는 것이었습니다. 즉, 관리하기가 쉬웠습니다. 데이터 파일은 어떤 종류의 정확한 마감일을 쉽게 확인하고 특히 내 목록에 있는 항목을 쉽게 정렬하는 것을 목표로 했습니다. 편집하는 것도 표준이어야 합니다. 나는 이 목록을 매일 공개하고 싶지는 않았지만, 변화하는 상황과 우선순위에 맞게 조정하면서 내 목록으로 빠르게 전환할 수 있도록 시간을 들였습니다.
다행스럽게도 몇 가지 사소한 변경을 통해 Outlook 목록 작업을 최상의 표준에 맞게 적절하게 사용자 지정할 수 있었습니다.
Outlook은 특히 생산성이 어느 정도인지 모르는 경우에 훌륭한 시간 관리 도구입니다. 우선, 작업이나 할 일 목록과 관련된 기능은 가장 적게 사용됩니다. 내 생각과 의견에 진실이 없어야 합니다. Lotus Notes 할일 체크리스트가 일반적인 방식으로 변경될 수 없는 이유는 여전히 매우 효과적입니다.
결과
거대한 것은 무엇입니까? Outlook에서 작업과 To Do 제안의 차이점은 무엇입니까?
과제는 … 과제입니다. 작업 폴더 전체에 저장되는 Outlook 비트입니다. 작업은 추적용으로 표시된 모든 Outlook 항목(일반적으로 보낸 것으로 표시된 것으로 표시됨) 및 구색의 이 할일 폴더에 있는 모든 요청입니다. 할 일 연락처 목록은 실제로 강조 표시된 작업을 수집하지 않습니다. 아마도 항목입니다.
우편 목록과 함께 1년을 보낸 후, 제 시간에 처리한 것들이 소중한 시간을 절약하고 일관성을 향상시켰다고 말할 수 있을 것입니다.
또한, 나는 내 목록을 다시 작성하기 위해 움직이지 않으며 아이디어가 근육 발달이면 이유없이 단계를 잃어 버리지 않습니다. 이제 나는 정기적으로 목록을 작성합니다. 내 것은 여전히 사용할 수 있습니다. AND때로는 개인 할 일 목록의 우선 순위를 지정하고 업데이트하기 위해 몇 가지 약속을 개선해야 합니다.
이제 테이크아웃 재생 목록을 만들어 가장 중요한 작업을 더 자세히 계획할 수 있습니다. 각 작업에 대한 자세한 실행 계획이 있는 보조 테이블을 포함할 수 있습니다. 온라인 로그인에 익숙해질 수 있지만 내가 시작한 작업에 모든 바로 가기를 포함합니다. 그것은 내가 연구하는 귀중한 시간을 절약하고 전반적인 그룹 생산성과 시간 관리를 향상시킵니다.
Outlook 작업 목록 사용자 지정
Outlook 작업을 조직화하려면 어떻게 해야 하나요?
어수선한 받은편지함에서 이동 받은 편지함에서 낮은 우선 순위 메일 폴더로 전자 메일을 드래그하면 Outlook에서 향후 해당 메시지를 낮은 우선 순위 메일 폴더로 이동하는 방법을 자동으로 학습합니다. 이러한 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 -> 대기열 밖으로 이동을 선택할 수도 있습니다.
Outlook을 통해 “이 특별한 상자에서 꺼내는 것”은 그다지 유용하거나 도움이 되지 않으며 좋은 목록을 만드는 것이 아니라 약간의 수정만 가하면 됩니다. ; 매력적인 강력한 생산성 도구가 되기 위해서는 사용자 정의가 필요합니다. 그러나 나는 많은 사람들이 이것을 할 줄 모른다는 것을 발견했습니다. (실제로 무엇을 모르는지 기억하지 못하시죠?)
내 Outlook 생산성 교육에서 나는 당신이 이것을 설정하고 적절하게 생각하도록 당신을 도울 수 있는 사람들을 보여줍니다. 기술적으로 Outlook에 정통한 사용자가 이 작업을 꽤 효과적으로 수행할 수 있음에도 불구하고 약간 성가신 일입니다. 또한 이 페이지의 이미지(실제로 현재 할 일 목록의 스냅샷임)에서 캘린더나 메일을 볼 때 가족 앞에 나타나는 매우 신중한 할 일 목록을 생성했음을 알 수 있습니다. Outlook의 일정.
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작업과 마감일을 쉽게 볼 수 있는 방법에 주목하세요. 또한 유용한 리소스를 작성하는 데 우선 순위를 매긴 방법을 알 수 있습니다. 따라서 이 목록에 있는 내 항목은 날짜별로 그룹화되어 우선 순위에 따라 처리됩니다. 나는 심지어 내 목록의 일종의 상단에 넣기 위해 몇 가지 항목과 관련하여 다채로운 터치패드를 추가했습니다. 내가 “완료된” I-task를 제안하는 즉시 완료로 표시하면 내 완료 목록에 저장됩니다. (매우 유용한 기능입니다!)
마지막으로 이메일 할 일 목록을 한 번 시도해 보고 시간을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는지 확인하는 것이 좋습니다.
사용되는 작업 Outlook에서?
다음 블로그에서 어떻게 이런 일이 발생하는지 설명하기 위해 다시 돌아가고 싶습니다. 따라서 남성과 여성을 위한 많은 게시물에 대해 이해하지 마십시오.
이 블로그를 쓰고 있는 지금, 2014년 크리스마스가 자주 오고 있어서 이 기회를 빌어 거의 구독자 여러분께 기쁜 성탄과 새해 복 많이 받으세요.
지금 이 간단한 다운로드로 컴퓨터 성능을 높이십시오. 년
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