In deze handleiding beschrijven we gewoonlijk verschillende mogelijke redenen die uw bedrijf kunnen helpen om het meeste uit taken in Outlook te halen, en geven we u vervolgens verschillende manieren om het probleem op te lossen en op te lossen.
g.Meld u aan bij Outlook.com.Selecteer Taken in het softwarestartprogramma.Selecteer Nieuw.Voer een onderwerp, vervaldatum en notitie in voor de meeste gevallen.Selecteer Meer details weergeven om informatie in te voeren, zoals startdatum, vervaldatum en status, en volg zelfs de voortgang van een taak, variatie als voltooid percentage of gewerkte uren.
G.
19 december 0″ Verhoog uw productiviteit met Outlook-takenlijst
Ik ben al lang een voorstander van creëren in combinatie met het bijhouden van een uitgebreide lijst met do’s en don’ts. Ik beschouw dit als een van de belangrijkste dingen voor de productiviteit van heel tools.
Als u een echte documentcompiler bent, is dit een onderwerp dat het overwegen waard is en dat uw huidige systeem echt kan verbeteren. Als je geen geboren lijstmaker bent, raad ik je aan deze zeer slimme gewoonte te ontwikkelen!
In dit artikel wil ik een kleine manier beschrijven om uit een kaart-to-do-lijst te komen, zodat Outlook-taken gewend zijn als mijn belangrijkste to-do-lijst . Ik wil met betrekking tot enkele van de voordelen van het gebruik van een takenlijst in Outlook beschrijven en je verbazen als dit iets is waar je je zorgen over zou kunnen maken om je tijd beter te beheren en al je resultaten op het werk te verbeteren.
Natuurlijk zijn er manieren om een takenlijst bij te houden naast opereren, wat ik veel weet. Overweeg de juiste lijst met abonnees:
Spiraal Kladblok
Dagboeklijst
Taak / ondernemingsblok
Lijsten met oud papierresten
Plakboek
Desktopagenda-notities
Whiteboard-notities
Bureaubladdocumenten
Opmerkingen op de achterkant in de hand
Postvak IN
Houd dit in de hoofdhuid!
Spreadsheet of tabel in Word
E-mailtaken in Outlook of Lotus Notes
Hoewel deze lijst lang is, is hij zeker niet uitputtend, en je kunt zelfs meerdere opties meenemen, of zelfs een combinatie van een aantal daarvan.
Wat is meestal de verschil tussen takenlijst en werkmogelijkheden in Outlook?
Welk systeem je ook gebruikt, een geschikt takenlijstsysteem zou je in ieder geval moeten zien , het volgende:
Voeg al uw taken toe
Eenvoudig te updaten
Herinner uw gezin aan een bepaalde deadline zodra ze bekend worden.
Controleer de actie-elementen.
Makkelijk om je te houden waar je ook bent
Help je prioriteiten te overleven
Papier naar elektronisch
Vorig jaar begon ik na te denken over hoe dat mijn takenlijst zou houden en realiseerde ik me dat ik vatbaar was voor enige inconsistentie. Sommige van die taken stonden op mijn takenlijst en een paar stonden op mijn notebook.e. Soms maakte ik de specifieke lijst voor elk van onze dagen of menstruatie, en soms kon ik dat niet, en rolde ik gewoon door met mijn vorige lijst.
Ik weet dat sommige mensen van nature lijstjes maken, maar zo ben ik nooit geweest. Dus ik heb een betrouwbare toezegging gedaan om Outlook-taken zo vaak mogelijk als de specifieke takenlijst te gebruiken, en tegen het einde van het jaar was ik vrijwel uitgeput. Begin dit jaar realiseerde ik me dat ik volledig bekeerd was. Nu kan ik zeggen dat mijn Outlook-takenlijst altijd mijn beste takenlijst is geweest.
Voordelen van een elektronische takenlijst
Ik heb vastgesteld dat het gebruik van een elektronische takenlijst zoals MS Outlook of zelfs Lotus Notes echte voordelen heeft:
U hoeft slechts minuut te registreren
U kunt een vervaldatum opgeven en de datum zeker wijzigen.
De lijst kan op verschillende manieren worden gesorteerd (bijvoorbeeld op trouwen, prioriteit of categorie).
Het was veel moeilijker om te verliezen
Je zult dit nooit aarzelen!
Je kunt het probleem bewerken en er kunnen op elk moment opmerkingen aan worden toegevoegd.
U kunt eventueel hyperlinks versturen naar online informatie of documenten die aangesloten zijn op uw PC/netwerk.
U kunt uw lijst synchroniseren zodat deze bij uw telefoon/smart dataphone past.
Je kunt taken toewijzen die andere gezinnen kunnen doen en mannen en vrouwen volgen.
U kunt e-mails taggen of uzelf wijzigen in taken op uw takenlijst.
We besteden zoveel tijd aan het beheren van e-mail met betrekking tot onze computers en smartphones dat ik kan garanderen dat ik volledig gebruik maak van ons e-mailprogramma en u probeer te gebruiken om een takenlijst of taakfunctie te handhaven. De meeste mannen of vrouwen gebruiken natuurlijk Outlook MS (hoewel Lotus Notes in sommige organisaties nog steeds wordt gebruikt). En iemands goede nieuws is dat de twee gerelateerde software een takenlijst of takenlijst hebben die nu erg handig is.
Van papier tot elektronica
Toen ik overstapte van een papieren richtlijn naar een elektronische lijst, was het voor ons van cruciaal belang om mijn specificatie zo aan te passen dat het gemakkelijk te beheren was. Het document was bedoeld om het gemakkelijk te maken om de juiste deadlines te zien en vooral om prioriteiten op mijn lijst zeker te regelen. Het moet zich ook ontwikkelen tot gemakkelijk te bewerken. Ik wilde niet elke dag mijn lijst opsturen, maar nam even de tijd om snel over te schakelen naar mijn eigen lijst, aanpassing aan veranderende omstandigheden en prioriteiten.
Gelukkig kon ik, door met een paar kleine wijzigingen te werken, de Outlook-lijsttaak volledig aanpassen aan mijn standaarden.
Outlook is een geweldige tool voor het beheren van werkuren, vooral als je niet weet hoe krachtig het is. Allereerst zijn de acties van taken of takenlijsten het minst gebruikt; Er mag geen waarheid zijn in mijn gedachten en meningen. De reden waarom de takenlijst van Lotus Notes niet kan worden gewijzigd in het gebruikelijke systeem, maar het is nog steeds erg effectief.
Resultaten
Wat is dit verschil tussen een taak en een takenlijst in Outlook?
De taak is … het project. Dit is het Outlook-bit dat is opgebouwd in de map Taken. Een taak is elk specifiek Outlook-item dat is gemarkeerd om te vinden, meestal gemarkeerd als verzonden, en eventuele verzoeken terwijl de takenmappen in het assortiment zijn. De takenlijst verzamelt niet echt de gemarkeerde taken, ook items.
Na een heel jaar met sommige van de mailinglijsten te hebben doorgebracht, kan ik waarschijnlijk eerlijk zeggen wie de dingen op tijd gedaan heeft, me quality time heeft bespaard en mijn samenhang.
Ook ga ik op geen enkel moment mijn lijst herschrijven en verlies je, zie je, de taak zonder reden als het idee eenmaal is gekozen. Nu maak ik regelmatig mijn lijstje. De mijne is nog beschikbaar. ENSoms heb ik het gewoon nodig dat je een paar afspraken verandert om prioriteiten te stellen en mijn takenlijst te verbeteren.
Ik kan nu mijn afhaal-afspeellijst verlaten om mijn belangrijkste online taken in meer detail te plannen. Ik kan tabellen toevoegen met gedetailleerde actieplannen voor elk plan. Ik kan wennen aan het inloggen op internet en al mijn snelkoppelingen opnemen in de missie die ik ben begonnen. Het bespaart me kostbare tijd bij het bestuderen van feiten en cijfers en verbetert de algehele groepsresultaten en het tijdbeheer.
Outlook-takenlijst aanpassen
Hoe zorg ik dat Outlook-taken georganiseerd blijven?
Verplaats van inbox om rommel te maken Sleep e-mails van uw Postvak IN naar de beste Clutter-map en Outlook leert automatisch op welke manier deze berichten in de toekomst naar uw Clutter-map moeten worden verplaatst. U kunt ook met de rechtermuisknop op de meeste van deze items klikken, Verplaatsen -> Verplaatsen uit wachtrij selecteren.
Ik vind dat “uit deze kostbare doos halen” in Outlook niet erg nuttig of nuttig is voor het maken van goede lijsten, maar met veel aanpassingen; het moet aanpasbaar zijn om een fantastische, behoorlijk krachtige productiviteitstool voor je te zijn. Ik heb echter gemerkt dat veel mensen niet weten hoe ze dit moeten doen. (Je herinnert je niet wat je niet weet, of wel?)
In opties Outlook Productiviteitstraining laat ik mensen zien die je waarschijnlijk zullen helpen dit op te zetten en er vervolgens goed voor te zorgen. Het is een beetje het stelen van de aandacht, hoewel technisch onderlegde gebruikers van Outlook dit waarschijnlijk snel doen. Je kunt ook in de onderstaande afbeelding (die eigenlijk een momentopname is van de huidige takenlijst) zien dat ik een buitengewoon gedetailleerde takenlijst heb gemaakt die voor mij verschijnt wanneer ik mijn agenda ontmoet, daarnaast inbox-agenda in Outlook .
Fortect is 's werelds meest populaire en effectieve pc-reparatietool. Miljoenen mensen vertrouwen erop dat hun systemen snel, soepel en foutloos blijven werken. Met zijn eenvoudige gebruikersinterface en krachtige scanengine kan Fortect snel een breed scala aan Windows-problemen vinden en oplossen - van systeeminstabiliteit en beveiligingsproblemen tot geheugenbeheer en prestatieproblemen.
1. Download Fortect en installeer het op uw computer
2. Start het programma en klik op "Scannen"
3. Klik op "Repareren" om gevonden problemen op te lossen
Let op, vraag uzelf af hoe ik gemakkelijk taken en geplande gelegenheden kan zien. Je merkt misschien ook hoe ik prioriteit gaf aan het maken van artikelen. Daarom zijn mijn vermeldingen op deze lijst meestal ongetwijfeld gegroepeerd op datum en verwerkt om prioriteit te geven. Ik heb zelfs een kleurrijk touchpad aan een paar items toegevoegd om ze bovenaan mijn lijst te zetten. Zodra ik een “klaar” I-taak voorstel, markeer het dan vooral als voltooid en het zal worden opgeslagen in de gloednieuwe lijst Voltooid. (Zeer handige functie!)
Ten slotte raad ik u aan om uw e-mailto-do-schrijf eens te proberen en te kijken of het de klant helpt uw tijd effectiever te beheren.
Wat zijn taken die worden gebruikt voor in Outlook?
In mijn volgende blog wil ik ongetwijfeld uitleggen hoe dit gebeurt. Dus vork over onbegrip voor berichten voor mannen en vrouwen.
Terwijl ik deze blog schrijf, komt Kerstmis 2014 maar al te vaak dichterbij, dus ik maak van deze gelegenheid gebruik om al mijn abonnees een vrolijk kerstfeest en een gelukkig nieuwjaar te wensen.
