В этом руководстве мы разъясним несколько возможных причин, которые могут помочь вам получить максимальную отдачу от задач в Outlook, а затем дадим вам несколько способов попытаться и, кроме того, решить проблему.
< / p>
Одобрено: Fortect
ж.Авторизуйтесь, что может Outlook.com.В средстве запуска программного обеспечения выберите Задачи.Выберите New.Введите конкретную тему, срок и примечание на всякий случай.Выберите Показать дополнительные сведения, чтобы ввести информацию с учетом даты начала, срока выполнения и статуса, а также отслеживать ход выполнения задачи, например, процент выполнения или отработанных часов.
г.
19 декабря 0″ Повысьте свою продуктивность с помощью списка задач Outlook
Я давно сторонник создания и постоянного ведения исчерпывающего списка того, что можно и чего нельзя делать. Я считаю, что это одна из важных вещей для продуктивности персональных специализированных инструментов.
Если вы настоящий составитель списков, стоит подумать о них, которые на самом деле улучшат вашу текущую систему. Если вы не тот, кто прирожденный составитель списков, я рекомендую вам воспитать эту очень умную привычку!
В этой статье я хочу немного описать групповой способ выхода из распечатанного списка дел, чтобы задачи Outlook использовались в основном для меня. сделать список. Я хочу отформатировать некоторые преимущества использования списка дел в Outlook и заставить вас задуматься, может быть, вы могли бы подумать об этом, чтобы лучше управлять своим временем и улучшить свои успехи на работе.
Конечно, есть много средств для ведения списка дел, помимо работы, в которой я много разбираюсь. Рассмотрим следующую продажу подписчиков:
| Спиральный блокнот | Список дневников |
| Задача / задача отключена | Списки старых бумажных обрывков |
| Записки | Заметки настольного календаря |
| Примечания к доске | Документы рабочего стола |
| Примечания на обратной стороне карт | Входящие |
| Имейте это в виду! | Электронная таблица или таблица в Word |
| Задачи электронной почты в Outlook или Lotus Notes |
Хотя этот список длинный, он ни в коем случае не является исчерпывающим, и у вас может быть даже много вариантов или даже комбинация некоторых из них, относящихся к ним.
Что такое разница между списком дел и задачами только в Outlook?
Какую бы систему вы ни использовали, выгодная система списков дел должна, по крайней мере, выполнять наблюдение :
- Включите все свои задачи
- Легко как способ обновления
- Напомните своей семье о работе, как только о ней станет известно.
- Просто проверьте элементы действия.
- Легко носить с собой, где бы вы ни находились.
- Помогите управлять своими семейными приоритетами
Бумага в электронный формат
В прошлом году я начал думать о том, как вести свой список дел, и понял, что, похоже, я склонен к некоторой непоследовательности. Некоторые из моих потребностей были в моем списке дел, а некоторые могли быть в моем блокноте. E. Иногда я делал уточнения для каждого из наших дней или недель, и поэтому иногда я не мог и просто начинал из-за моего предыдущего списка.
Я знаю, что некоторые люди по своей природе составляют списки, но я никоим образом не был таким. Так что я решил использовать Задачи Outlook в качестве предложения как можно чаще, и к концу года я был в значительной степени утомлен. В начале этого года я узнал, что полностью обратился. Теперь я действительно говорю, что мой список дел в Outlook – это мой личный список лучших дел.
Преимущества электронного списка дел
Я обнаружил, что это с помощью электронного списка дел, такого как MS Outlook или даже Lotus Notes, имеет реальные преимущества:
- Вам нужно зарегистрироваться только один раз
- Вы можете указать срок и легко сдвинуть дату.
- Список можно классифицировать по-разному (например, по дате, важной повестке дня или категории).
- Проиграть было гораздо утомительнее
- Вы никогда не забудете эту ситуацию!
- Вы можете отредактировать проблему или добавить примечания в любое время.
- Вы можете размещать гиперссылки на онлайн-информацию или документы, прикрепленные к ПК / сети человека.
- Вы можете синхронизировать собственный список под свой телефон / смартфон.
- Вы можете назначать задачи, которые определенно будут выполнять другие люди, и отслеживать мужчин и женщин.
- Вы можете пометить электронные письма или превратить себя в задачи в своем списке дел.
Мы тратим так много времени на управление электронной почтой на всех компьютерах и смартфонах, что я могу быть абсолютно уверен, что использую все преимущества нашей системы электронной почты и пытаюсь использовать вас для ведения нового списка дел или функции задач. Большинство людей, конечно, вкладывают средства в Outlook MS (хотя Lotus Notes обычно все еще используется в некоторых организациях). И хорошая новость заключается в том, что у двух связанных программ есть список дел и дел, который очень полезен.
От бумаги к электронике
Когда я перешел от бумажного списка к электронному, ключевым моментом для меня могла быть возможность настраивать свой список, чтобы им было легко управлять. План страхования был нацелен на то, чтобы было легко увидеть правильные дедлайны человека и, особенно, легко расположить пункты в моем списке. Его также должно быть легко реализовать для редактирования. Я не хотел публиковать какой-то список каждый день, но потратил некоторое время на то, чтобы быстро переключиться на свой собственный список, подстраиваясь под действительно меняющиеся обстоятельства и приоритеты.
К счастью, с небольшими незначительными изменениями я смог полностью настроить задачу Outlook List Task в соответствии с каждым из наших стандартов.
Outlook – отличный инструмент для работы со временем, особенно если вы не знаете, насколько он эффективен. Во-первых, меньше всего используются функции, связанные с задачами или списками дел; В моих идеях и, следовательно, мнениях не должно быть правды. Причина, по которой набор дел Lotus Notes не может быть изменен обычным способом, он по-прежнему очень эффективен.
Результаты
В чем улучшение между задачей и продажей в Outlook?
Задача … задача. Это бит Outlook, который хранится в папке “Задачи”. Задача – это любой элемент Outlook, отмеченный для отслеживания, часто отмеченный как отправленный, а также любые запросы в определенных папках с делами в ассортименте. Список дел на самом деле не собирает выделенные задачи или, возможно, элементы.
Проведя целый год со списком отгрузок, я, вероятно, справедливо скажу, что своевременное выполнение задач сэкономило мне драгоценное драгоценное время и улучшило мою последовательность.
Кроме того, я никогда не переписываю свой список и не теряю упражнение без причины, как только идея будет реализована. Теперь я регулярно составляю свой список. Моя обычно все еще доступна. И Иногда мне просто нужно заменить несколько встреч, чтобы расставить приоритеты и обновить список дел в организации.
Теперь я могу создать собственный плейлист на вынос, чтобы более подробно планировать свои самые важные задачи в Интернете. Могу включить рабочие станции с подробными планами действий по каждой задаче. Я могу привыкнуть к онлайн-входу, а также включить все свои ярлыки в начатую мной задачу. Это экономит мне драгоценное время на поиск информации и цифр и повышает общую продуктивность группы за счет управления временем.
Настроить список задач Outlook
Как сделать так, чтобы задачи Outlook оставались организованными?
Перемещайтесь из почтового ящика, вы можете загромождать Перетащите электронные письма из папки «Входящие» в папку «Беспорядок», и Outlook автоматически узнает, как в будущем переместить эти сообщения в папку «Беспорядок». Вы также можете щелкнуть эти варианты правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить» -> «Переместить из очереди».
Я пришел к выводу, что “извлечение из этой специальной коробки” в Outlook не очень полезно и не способствует созданию хороших списков, но с некоторые модификации; нужно настраивать, чтобы он стал для вас прекрасным и мощным инструментом повышения производительности. Однако я лично обнаружил, что многие люди не знают, как это сделать. (Вы не помните, чего не знают люди?)
В моем тренинге по работе с Outlook я показываю людей, которые могут позволить вам настроить это, а затем должным образом пройти курс лечения. Это немного раздражает, правда технически подкованные пользователи Outlook, вероятно, быстро справятся с этим. Вы также можете увидеть на следующем изображении (которое на самом деле является снимком текущего списка дел), что я создал очень тщательный список дел, который появляется перед моим взором, когда я встречаюсь с моим календарем или календарем адреса электронной почты. в Outlook.
Одобрено: Fortect
Fortect — самый популярный и эффективный в мире инструмент для ремонта ПК. Миллионы людей доверяют ему обеспечение быстрой, бесперебойной и безошибочной работы своих систем. Благодаря простому пользовательскому интерфейсу и мощному механизму сканирования Fortect быстро находит и устраняет широкий спектр проблем Windows — от нестабильности системы и проблем с безопасностью до проблем с управлением памятью и производительностью.
Обратите внимание, как я легко могу видеть задачи и сроки выполнения. Вы также можете заметить, как я расставлял приоритеты для письменных работ. Поэтому мои записи в этом списке категорически сгруппированы по дате и обрабатываются в порядке, исходя из всех приоритетов. Я даже добавил красочную сенсорную панель, чтобы помочь нескольким элементам поставить их на вершину моего списка. Как только я предлагаю «выполненное» I-задание, помечаю его как выполненное, и оно будет сохранено в моем списке «Выполнено». (Очень полезная функция!)
Наконец, я настоятельно рекомендую вам по-настоящему попробовать свой список дел по электронной почте и посмотреть, поможет ли он более эффективно организовать свое время.
Какие задачи используются для Outlook?
В моем следующем блоге я, несомненно, хочу объяснить, как это происходит. Так что платите вразумительно только за должности для мужчин и женщин.
Пока я пишу этот блог, часто приближается Рождество 2014, поэтому я пользуюсь случаем, чтобы поздравить всех моих подписчиков с Рождеством и Новым годом.
Повысьте производительность вашего компьютера с помощью этой простой загрузки. г.
г.
