I den här guiden kommer jag verkligen att beskriva flera möjliga orsaker som kan hjälpa dig att få ut det mesta av uppgifterna i Outlook, och sedan ge dig flera sätt att hjälpa dig att försöka lösa problemet.
Godkänd: Fortect
g.Logga in på Outlook.com.I programstartaren väljer du Uppgifter.Välj Ny.Ange ett ämne, förfallodatum och notera som alla fall.Välj Visa fler detaljer för att ange insikter som startdatum, förfallodatum och erkännande, och till och med spåra förloppet för en arbetsuppgift, som procentandel genomförda eller arbetade timmar.
g.
19 december 0″ Öka din skicklighet med Outlook Tasks List
Jag har länge varit en anhängare av att resultera i och upprätthålla en omfattande lista över vad som ska göras och inte heller. Jag anser att detta är något som gäller de viktigaste sakerna för produktiviteten bland personliga verktyg.
Om du är en sann kontaktlistakompilator är detta ett ämne värt att överväga som verkligen kommer att förbättra ditt nuvarande system. Om kanske inte en född list maker, rekommenderar jag som tyvärr du utvecklar denna mycket smarta vana!
I den här artikeln vill jag beskriva ytterligare ett litet sätt att ta mig ur alla slags pappersatt-göra-listor så att Outlook-uppgifter ofta används som min huvudsakliga -göra-lista. Jag vill verkligen beskriva några av fördelarna med att arbeta med en att-göra-lista i Outlook och få familjer att undra om detta kan vara något du lätt kan överväga för att bättre hantera din tid och förbättra dina resultat på jobbet.
Naturligtvis finns det nästan alltid många sätt att hålla en att-göra-lista fördelaktigt arbete, som jag vet mycket. Tänk på exakt följande lista med prenumeranter:
Även om den här listan är lång, är den utan tvekan på något sätt uttömmande, och du kan ibland till och med ha flera alternativ, eller till och med en kombination skapad av några av dem.
Vad har alltid varit skillnaden mellan att göra-lista och så-uppgifter i Outlook?
Vilket system du än använder, alla slags bra att-göra-listsystem bör på åtminstone definitivt följande:
- Inkludera alla dina mönster
- Lätt att uppdatera
- Påminn din familj om deadlines så snart de blir uppskattade.
- Kontrollera bara åtgärdselementen.
- Lätt att ha dig var du än är
- Hjälp till att hantera dina prioriteringar
Papper till elektroniskt
Förra året började jag fundera specifikt på att hålla min att-göra-lista och insåg att de som jag var benägna att få inkonsekvens. En del kopplade till mina uppgifter fanns på min att-göra-lista och som en konsekvens fanns några på min anteckningsbok.e. Ibland tog jag en lista för var och en av våra dagar eller veckor, och ibland kunde jag inte, och började tydligt med min tidigare lista.
Jag ser att vissa människor gör listor av naturen, även om jag aldrig har varit sådan. Så jag gjorde ett åtagande att använda Outlook Tasks som den perfekta att göra-listan så ofta som möjligt, och på grund av slutet av året var jag istället mycket utmattad. I början av dessa 365 dagar insåg jag att jag var helt omvänd. Nu kan jag säga att min Outlook-att-göra-checklista är min bästa att-göra-lista.
Fördelar med en elektronisk att-göra-lista
Jag upptäcker att användningen av en elektronisk att-göra-lista som MS Outlook eller till och med Lotus Notes har stora fördelar:
- Du behöver bara registrera dig en gång
- Du kan ange ett förfallodatum och ändra datumet enkelt.
- Listan kan mycket väl sorteras på olika sätt (till exempel vid tidpunkten för datum, prioritet eller kategori).
- Det var mycket svårare att förlora
- Du kommer att föreslå glöm detta!
- Du kan redigera publikationen eller lägga till anteckningar när som helst.
- Du kan skicka hyperlänkar till onlineinformation eller dokument som är anslutna till din PC/nätverk.
- Du kan mycket väl synkronisera din lista så att den passar din telefon kontra smartphone.
- Du kan tilldela uppgifter som liknande personer kan göra och hålla reda på män och kvinnor.
- Du kan tagga e-postmeddelanden eller till och med förvandla dig själv till uppgifter på din att göra-variation.
Vi spenderar så mycket tid på att hantera e-postmeddelanden på våra datorer och smartphones att jag med största sannolikhet kommer att se till att jag drar full nytta av det e-postprogrammet och försöker använda dig för att upprätthålla en att-göra-lista eller uppgiftsfunktion. De flesta använder naturligtvis Outlook MS (även om Lotus Notes fortfarande används i vissa organisationer). Och den goda nyheten är att de två samma programmen har en att-göra- eller att-göra-lista som är till stor hjälp.
Från papper till elektronik
När jag gick från en skrivarpapperslista till en elektronisk lista var nyckeln för mig att kunna anpassa min lista så att den var lätt att hantera. Dokumentet syftade till att göra det enkelt att se de korrekta deadlines och, särskilt, att definitivt ordna prioriteringar på min lista. Det ska ibland vara lätt att redigera. Jag ville inte publicera min lista varje dag, men tog lite tid på mig att snabbt byta till min egen opt-in-lista, anpassa mig till ändrade omständigheter och prioriteringar.
Lyckligtvis, med några mindre ändringar, var jag på väg att helt anpassa Outlook List Task för att passa mina standarder.
Outlook är ett stort tidshanteringsverktyg, särskilt om du inte förstår hur kraftfullt det är. Först och främst är en ny funktion av uppgifter eller att göra-listor minsta som används; Det bör inte finnas någon sanning i sakers idéer och åsikter. Anledningen till att Lotus Notes att göra-listan inte kan ändras på det förväntade sättet, men den är fortfarande väldigt effektiv.
Resultat
Vad anses vara vara skillnaden mellan en uppgift och en att göra-lista i Outlook?
Uppgiften är … specifik uppgift. Detta är Outlook-biten som normalt lagras i mappen Uppgifter. En uppgift måste vara ett Outlook-objekt som har markerats på grund av spårning, vanligtvis markerat som skickat, och eventuella förfrågningar i att göra-mapparna i sortimentet. Att göra-listan samlar inte riktigt de markerade ansträngningarna eller föremålen.
Efter att ha tillbringat ett helt år medan jag hade e-postlistan, är jag förmodligen rättvis att rapportera att att få saker gjorda i tid sparade alla värdefull tid och förbättrade min konsekvens.
Dessutom går jag aldrig för att skriva om min lista och förlorar uppgiften utan anledning när begreppet väl har valts. Nu gör jag min lista flera gånger. Min är fortfarande tillgänglig. OCHIbland måste jag bara ändra några möten för att prioritera och dessutom uppdatera min att göra-lista.
Jag kan omedelbart skapa min takeaway-spellista för att planera mina huvudsakligen viktiga onlineuppgifter mer i detalj. Jag kan eventuellt inkludera tabeller med detaljerade handlingsplaner för uppgiften. Jag kan vänja mig vid att logga in bara online och inkludera alla mina genvägar i uppgiften jag påbörjade. Det sparar mig en värdefull chans att undersöka fakta och siffror och förbättrar institutionens övergripande produktivitet och tidshantering.
Anpassa Outlook-uppgiftslistan
Hur får jag Outlook-uppgifter att hålla ordning?
Flytta från post till röran Dra e-postmeddelanden från din inkorg mot din Clutter-mapp och Outlook kommer automatiskt att ta reda på hur du flyttar dessa meddelanden till din Clutter-mapp i framtiden. Du kan och högerklicka på dessa objekt, välj Flytta -> Flytta ut ur alla kö.
Jag tycker att “att dra ut ur den här rutan” i Outlook inte är särskilt användbart, möjligen bidrar till att skapa bra listor, men med olika modifieringar; det måste vara anpassningsbart för att är ett ganska kraftfullt produktivitetsverktyg för dig. Jag har dock upptäckt att många människor definitivt inte vet hur man gör detta. (Du tänker inte på det du inte vet, eller hur?)
I min Outlook Produktivitetsutbildning visar jag personer som kan hjälpa dig att ställa in detta och kanske ta hand om det ordentligt. Det är en liten mängd irriterande, även om tekniskt kunniga användare av Outlook förmodligen gör allt ganska snabbt. Du kan också se i själva bilden nedan (som faktiskt är en ögonblicksbild från dagens att-göra-lista) att jag har skapat en komplett mycket detaljerad att-göra-lista som dyker upp framför mig när jag träffar mitt arbetsschema eller inkorgskalender i Outlook.
Godkänd: Fortect
Fortect är världens mest populära och effektiva PC-reparationsverktyg. Det litar på miljontals människor för att hålla sina system igång snabbt, smidigt och felfritt. Med sitt enkla användargränssnitt och kraftfulla skanningsmotor hittar och fixar Fortect snabbt ett brett utbud av Windows-problem – från systeminstabilitet och säkerhetsproblem till minneshantering och prestandaflaskhalsar.
Lägg märke till hur jag enkelt kan se uppgifter och betalningsdatum. Du kanske också märker hur jag prioriterade att skriva artiklar. Därför är mina inlägg i det här inlägget utan tvekan grupperade efter datum och behandlade kring prioritetsordning. Jag har till och med lagt till en flerfärgad pekplatta till några objekt för att sätta dessa typer överst på min lista. Så snart som möjligt som jag föreslår en “klar” jag-uppgift, markera situationen som klar och den kommer att sparas sist i min slutförda lista. (Mycket användbar funktion!)
Slutligen rekommenderar jag att du ger ditt nyhetsbrev att göra-lista ett försök och se om det låter dig hantera din tid mer effektivt.
Vilka uppgifter används för inom bara Outlook?
I min nästa blogg vill jag inte förklara hur detta händer. Alltså kompensation oförståelse för tjänster för män och kvinnor.
När jag skriver den här bloggen kan julen 2014 ofta närma sig, så jag tar tillfället i akt och önskar alla mina prenumeranter en god jul men gott nytt år.
Snabba upp din dators prestanda nu med denna enkla nedladdning.
